file8

Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего образования
«Алтайский государственный институт культуры»
Факультет информационных ресурсов и дизайна
Кафедра музеологии и документоведения

«УТВЕРЖДАЮ»
Председатель совета факультета
информационных ресурсов и дизайна
_____________________ Е. В. Балашова
подпись М.П.
Б.1.В.ОД.21
ОСНОВЫ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ
Учебно-методическое пособие

Направление подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение
Профиль подготовки Документоведение и документационное обеспечение управления
Квалификация (степень) Бакалавр
Нормативный срок обучения 5 лет
Форма обучения заочная










Барнаул 2016


Обсуждено на заседании кафедры

музеологии и документоведения
10.02.2016, протокол № 7

Зав. кафедрой Н. В. Вакалова

___________________
Подпись


Рассмотрено на заседании Методической школы факультета информационных ресурсов и дизайна 12.02.2016 г., протокол №

Утверждено советом факультета информационных ресурсов
и дизайна протокол № , «12» февраля 2016 г.


Основы научно-исследовательской работы : учебно-методическое пособие по направлению (специальности) подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение», профиль подготовки : документоведение и документационное обеспечение управления, квалификация (степень) выпускника – бакалавр, форма обучения – заочная / сост. А. А. Фомина ; АГИК, каф. музеологии и документоведения. – Барнаул : Изд-во АГИК, 2016. – 45 с.

Учебно-методическое пособие соответствует требованиям ФГОС ВО по направлению подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение», утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 октября 2009 г. N 493 (в ред. Приказа Минобрнауки РФ от 31.05.2011 N 1975).


Составитель: А. А. Фомина, к.п.н., доцент
Рецензент: Л. М. Цыганкова, к.п.н., доцент




СОДЕРЖАНИЕ

1.
Пояснительная записка
4

2.
Структура учебной исследовательской работы
5

3.
Список литературы и поиск информации
23

4
Оформление приложений
27

5
Правила цитирования и язык научной работы
27

6.
Форматирование и техническое редактирование текста
34

7.
Образец оформления списка литературы
35

8.
Общие требования к выпускной квалификационной работе
36

9.
Список использованной литературы
38

10
Приложения
39


















ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Учебно-методическое пособие по учебной дисциплине «Основы научно-исследовательской работы» разработано в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по направлению по направлению 46.03.02 «Документоведение и архивоведение».
Компетенции, предусмотренные стандартом ФГОС ВО:
способность использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ОПК-1)
способность применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности (ПК-1);
владением знаниями основных проблем в области документе ведения и архивоведения (ПК-3);
владением навыками составления библиографических и архивных обзоров (ПК-9).
Учебно-методическое пособие раскрывает последовательность этапов работы над курсовой и выпускной квалификационной работой, как основной формой самостоятельной учебно-исследовательской работы обучающихся, обеспечивающей освоение дисциплины «Основы научно-исследовательской работы» в соответствии с требованиями ФГОС ВО и учебным планом. Пособие включает аналитические материалы, отражающие современный уровень развития научной деятельности обучающихся, логически последовательно излагает необходимые сведения в том числе о технологии, методах и формах организации научно-исследовательской деятельности в вузе.
Учебно-методическое пособие «Основы научно-исследовательской работы» разработано, одобрено и утверждено на заседании кафедры музеологии и документоведения в составе УМКД, апробировано, рассмотрено на заседании Методической школы факультета, рекомендовано к изданию Советом факультета.




2. СТРУКТУРА УЧЕБНОЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ
РАБОТЫ

Результаты учебно-исследовательской работы обучающихся, как правило, находят отражение в курсовой и выпускной квалификационной работе. Оба вида деятельности объединяет общий состав структурных элементов учебной исследовательской работы, также характерный и для диссертационных исследований [1, 2, 4, 7]. Именно это обстоятельство позволяет использовать в учебно-методическом пособии «Основы научно-исследовательской работы» в качестве поясняющих примеров фрагменты исследовательских работ, уровень которых соответствует поствузовскому образованию. Знакомством с высокоинтеллектуальными образцами научно-исследовательского труда, несомненно, способно оказать положительное воздействие на выбор выпускниками следующей ступени образования.
Структура исследовательской работы включает: титульный лист, оглавление, введение, основную часть, заключение, список литературы, приложения.
Титульный лист содержит сведения о:
– полном наименовании вуза, факультета, кафедры название темы
– об исполнителе (Ф.И.О. студента, № группы)
– научном руководителе (Ф.И.О., ученая степень, ученое звание)
– допуске выпускной работы к защите (дата допуска, Ф.И.О., ученая степень, ученое звание и подпись заведующего выпускающей кафедрой)
– месте и дате выполнения.

Оглавление отражает перечень структурных элементов работы с указанием номеров страниц, с которых начинается их место расположения в тексте: введение, главы, параграфы, заключение, список литературы, приложения. Параграфы каждой главы могут выделены и с помощью специального знака § (Вкладка «Вставка» – «Символ»).
Например, для темы «Архивный фонд Белгородской области: формирование и основные направления его использования» [1]

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
3

ГЛАВА 1. История складывания (формирования) Архивного фонда Белгородской области (1727–2008 гг.)


1.1. Документы государственных и других учреждений как основа формирования Архивного фонда Белгородского региона (1727–1779 гг.)
21

1.2. Документы органов государственного управления и других организаций Белгородской области как источники складывания Архивного фонда Белгородской области (1954–2008 гг.)
54

1.3. Источники пополнения Архивного фонда Белгородской области документами личного происхождения, картографическими и другими документами
77

ГЛАВА 2. Формирование Архивного фонда Белгородской области (1954–2008 гг.)


2.1. Комплектование архивов Белгородской области (1954-2008 гг.)
88

2.2. Моделирование фондов Белгородской области (1954-2008 гг.)
95

ГЛАВА 3. Основные направления развития использования - документов Архивного фонда Белгородской области
123

3.1. Система научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Белгородской области как основа эффективного использования документов (1954-2008г.г.).
123

3.2. Использование документов Архивного фонда Белгородской области (1954-2008 гг.)
139

3АКЛЮЧЕНИЕ
157

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
164

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
165

ПРИЛОЖЕНИЯ
180

Введение включает следующие обязательные элементы: актуальность, объект, предмет, цель, задачи, методы исследования, изученность темы. Каждая часть введения описывается с абзаца. Ключевые начальные слова каждого самостоятельного абзаца введения в тексте могут быть выделены.
Введение характеризует актуальность и социальную значимость темы. Назначение введения состоит в оценке современного состояния решаемой научной проблемы, обоснования необходимости проведения исследования; введение информирует о содержании научно-исследовательской работы. Основу информации составляет обоснование актуальности тематики исследования, т.е. соответствия задачам развития теории документоведения и архивоведения с учетом профиля специализации. Сутью актуальности является проблемная ситуация. Предметную сторону последней составляет социальная дезорганизация, противоречие или конфликт интересов социальных групп, общности, институтов. С точки зрения познавательного процесса, проблемная ситуация отражает противоречие между знаниями и потребностями в каких-то результативных действиях и незнанием путей, средств, методов, способов, приемов реализации этих необходимых действий. Оригинальность постановки вопроса, особый угол зрения на предмет анализа, отличие вновь предлагаемого подхода – являются типичным проявлением новизны и оригинальности авторского подхода к анализу и разрешение проблемной ситуации.
Частным выражением актуальности является противопоставление традиционной точки зрения специалистов на предмет данного исследования и мнения автора работы, опровержение распространенной установки на основе объективных доказательств; низкая степень изученности предмета предполагаемого исследования, новизна формулировки предмета.

Например, для темы «Служебное деловое письмо» [4]
Актуальность темы исследования определена все возрастающей ролью служебного делового письма в современном мире. Сегодня служебное деловое письмо - один из самых распространенных видов служебных документов. Письма служат средством внешних коммуникативных связей со сторонними организациями и предприятиями, их применяют для передачи информации между двумя корреспондентами: адресатом и адресантом. Деловая коммуникация осуществляется в определенных социокультурных условиях, которые детерминируют положение коммуникантов в социуме и в бизнесе.
Исторический опыт подтверждает, что официальное (деловое) письмо это один из важнейших компонентов документационного обеспечения управления. Деловая корреспонденция, общение с ее помощью с внешним миром занимает в отдельных организациях до 90% всей управленческой переписки. Удачно составленное деловое письмо и строгое соблюдение существующих правил документирования открывают путь к успешному решению производственных и иных задач компании, организации. Переживаемый Россией процесс обновления в экономике внес свои существенные изменения в характер документационного обеспечения деятельности предприятий. Кардинальные изменения претерпели, прежде всего, содержание и форма деловых писем, которые в рыночных условиях призваны решать совершенно иные нежели при командно-административной системе задачи.
Управление невозможно без соответствующего механизма, которым выступает служебное деловое письмо. Но в документоведении, несмотря на обилие практических рекомендаций по составлению и использованию служебных деловых писем, отсутствует полноценная теория, рассматривающая эту разновидность документов комплексно, не определено ее место в сложившихся системах коммуникации, не выстроена классификация, нет четко разработанной терминосистемы – сам термин «служебное деловое письмо» не разграничен с рядом смежных или близких по смыслу терминов.
Огромное количество писем при однотипности управленческих ситуаций, требующих их составления, вызывает острую необходимость в унификации служебного делового письма. Сегодня во многих странах активно идет этот процесс, что обусловлено широкой автоматизацией информационных процессов в управлении. Сейчас, когда компьютеризация охватывает все новые и новые сферы информационной деятельности учреждений, предприятий, организаций, трансформация служебного делового письма обретает особое значение.
В современных условиях информатизации общества служебное деловое письмо видоизменяется и может использоваться как в традиционном виде, так и в электронном. Однако электронная форма служебного делового письма также не получила глубокой теоретической разработки в специальной литературе.
Кроме того, начавшийся процесс информатизации и широкого использования сетевых компьютерных технологий оказали существенное влияние на форму, средства передачи служебной деловой переписки. Все это свидетельствует о том, что служебная деловая переписка переживает период трансформации и модернизации.


Объектом научного исследования может быть все то, что явно или косвенно содержат социальное противоречие и порождает проблемную ситуацию. Объект – это часть окружающей реальности, то, на что направлен процесс познания.

Например, для темы «Служебное деловое письмо» [4]
Объектом исследования выступает служебное деловое письмо


Предмет изучения – наиболее значимые с практической или теоретической точки зрения свойства, стороны, особенности объекта, которые подлежат непосредственному изучению. Обычно предмет исследования содержит в себе центральный вопрос проблемы. Постановка такого вопроса – источник выдвижения рабочих гипотез.

Например, для темы «Служебное деловое письмо» [там же]
Предметом является теория, история, современное состояние и перспективы развития служебного делового письма

Гипотеза отражает версию о возможном изменении предмета исследования в результате предполагаемого автором программы выхода из проблемной ситуации. Гипотеза – обоснованное предположение о структуре объекта, характере связей между изучаемыми явлениями и возможными подходами к решению проблем. Гипотезы проверяются экспериментальным путем.

Например, для темы «Система защиты архивных документов от утрат и хищений: история и современное состояние» [2]
Гипотезы: чтобы создать надежную защиту архивных документов в помещениях архива необходимо объединить в систему средства защиты на отдельных участках, где ведутся работы с документами, поскольку не ликвидированная уязвимость в одном месте может свести «на-нет» все усилия и привести к утратам архивных документов. <> При этом оснащение объектов инженерно-техническими средствами охраны осуществляется по принципу индивидуального подхода, с учетом специфических особенностей и уязвимых мест хранения культурных и исторических ценностей архивных документов.
Комплексный подход к нейтрализации угроз архивным документам в архиве, рассматриваемом как целостный объект, предполагает предварительное изучение самого архива как объекта защиты, оценку угроз проявления факторов опасности в каждом помещении архива, где проводятся работы с документами; анализ средств защиты, которые необходимо использовать для нейтрализации факторов опасности в данном месте и на данном участке работ; организацию всего процесса применения средств защиты.


Цель исследования ориентирует на конечный результат – теоретико-познавательный или прикладной.
Например для темы «Служебное деловое письмо» [4]
Цель исследования - рассмотреть основные этапы возникновения и развития служебного делового письма, осуществить комплексный анализ феномена «служебное деловое письмо», его структуры, функций, видового состава, изучить этапы возникновения и перспективы развития.

Задачи формулируют вопросы, на которые должен быть получен ответ для реализации целей исследования.

Например, для темы «Служебное деловое письмо» [4]
Для достижения указанной цели намечены следующие задачи исследования:
– рассмотреть философское понятие «коммуникативность» в качестве методологической основы служебной деловой переписки;
– изучить содержание понятия «служебное деловое письмо», его функции;
– охарактеризовать видовой состав служебных деловых писем и выстроить их классификацию;
– определить структуру служебного делового письма;
– проследить историю возникновения и развития служебного делового письма;
– проанализировать влияние современных компьютерных технологий на трансформацию служебного делового письма;


Прикладное значение задач состоит в определении логики исследования и, соответственно, содержания глав и параграфов основной части учебной исследовательской работы. К формулировке задач исследователь возвращается и при работе над заключением к работе.

Изученность темы характеризует выявленный круг опубликованных изданий по избранной теме исследования, указывает на превалирующий тип изданий. Целесообразно выделение научного коллектива, индивидуального автора, развивающего конкретное направление, выбранное в качестве предмета исследования. Необходимо охарактеризовать временные рамки интереса к проблеме: отметить периоды возрастания или угасания научного внимания, опираясь на количество публикаций. Выполнение этой процедуры позволит локализовать отбор литературы, объяснить его хронологические рубежи. Характеристика изученности темы требует перечисления ведущих специалистов с обязательной краткой констатацией их вклада в изучение проблемы. Важно помнить, что изученность не дублирует список литературы к учебно-исследовательской работе, поэтому в этой части введения обычно не приводят названия работ, а дают ссылку на публикации по списку литературы.
Изученность может включать характеристику проблем и препятствий, встретившихся при поиске и отборе опубликованной информации.

Например, для темы «Криптографические основы документной деятельности»
Степень изученности проблемы (фрагмент).
Методологической основой исследования являются материалы коллективной монографии С. Г. Баричева, В. В. Гончарова и Р. Е. Серова [6], авторы которой выявили и охарактеризовали четыре основных этапа мировой истории криптографии. В работе систематизированы факты и криптографические приемы, часто попадающие в зону внимания авторов многочисленных исторических экскурсов [28]. Формирование системы подготовки кадров специалистов в области криптографии породило обширный круг учебной литературы для вузов [2], где историческое обозрение представлено наряду с терминологическими обзорами [10, 19, 25] и характеристикой сложных технических систем, информационного взаимодействия, защиты технических, программных и информационных ресурсов внесли учёные [5, 14-16, 21, 27 и др.],
Правовое обеспечение защиты информации в эпоху информационных технологий отражено в статьях профильных отраслевых федеральных законов «Об электронной подписи», «О государственной тайне», «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «О коммерческой тайне» [29, 30–33]. Как указывает М. В. Бундин, регулирование оборота информации с ограниченным доступом и обеспечение её конфиденциальности тесно связано с пониманием дефиниции «тайна» и ее правовой интерпретации [9].
В подавляющем числе публикаций изложены методы и средства защиты информации [3, 12, 24], при этом пристальное внимание уделяется техническому обеспечению безопасности и организационно-правовой защиты. К числу таких публикаций следует отнести работы А. П. Алешина, С. И. Борисова, Д. П. Зегжды, Д. Р. Пескова, И. В. Ковалева, Р. М. Сахатова [1, 8, 11, 17, 20, 22 и др.]. Гораздо в меньшей степени авторы рассматривают проблемы криптографии в делопроизводстве, и многие вопросы темы остаются мало исследованными. Не случайно, например, Л. Ю. Ротков и А. В. Зобнев предпослали терминологический анализ технологии внедрения и применения цифровой подписи в электронном документообороте [23].
Чаще авторские обзоры, как, например, в работах Ф. Ефремовой, М. В. Петровой, И. М. Воронкова, включают определения криптографии [10, 19, 25], а также разновидности доступа к информации [4, 7].


Практическая значимость отражает рекомендации по изменению и совершенствованию конкретной практической деятельности в области документоведения и архивоведения в учреждениях региона. Эта часть работы характеризует только выпускную квалификационную работу.

Например, для темы «Служебное деловое письмо» [4]
Практическая значимость. Результаты диссертационного исследования могут служить основой для разработки нормативно-инструктивных актов, регламентирующих служебную деловую переписку, в том числе, в электронной форме. Исследование может быть использовано в педагогическом процессе при подготовке бакалавров и магистров по направлению «Документоведение и архивоведение». Результаты исследования используются в учебных курсах «Деловая переписка», «Деловое общение», «Организация и технологии документационного обеспечения управления», читаемых в ФГБОУ ВПО «Краснодарский государственный университет культуры и искусств».


Апробация материала информирует о том, где, когда и в какой форме публично заслушивались сообщения автора работы о данных проведенного исследования. Студенческие работы могут быть представлены в ходе работы ежегодной научно-практической конференции студентов Алтайского государственного института культуры, межвузовской конференции «Молодежь – Барнаулу», на производственной практике. Лучшие доклады по каждой секции публикуются.

Например, для темы «Служебное деловое письмо» [4]
Апробация результатов исследования. Основные положения и выводы диссертации изложены в материалах ряда научно-практических, научно-теоретических конференций: Научной конференции студентов и молодых ученых вузов Южного федерального округа (Краснодар, 2009-2010); «Образование, наука, культура в эпоху глобализации» (Краснодар, 2010); «Социокультурное пространство России: проблемы и перспективы развития» (Белгород, 2011); «Пути модернизации научно-исследовательской и образовательной деятельности в сфере культуры и искусства» (Краснодар, 2011).


Во введении обязательно указываются методы сбора и анализа информации, базы исследования.
Необходимо различать особенности работы над курсовой работой и выпускной квалификационной работой. В первом случае речь идет о научном реферате, поэтому все многообразие методов может быть сведено к действительно востребованному методу анализа опубликованных источников. В выпускной квалификационной работе научный реферат составляет значительную, но не единственную часть.
Во второй части ВКР необходимо представить материалы проведенного исследования, поэтому во введении указываю методы сбора материала (метод опроса – анкетирование, интервьюирования, тестирования, научного наблюдения) и методы анализа собранной информации (сравнительно-исторический, аналитико-тематический, структурно-типологический и пр.).
На выбор базы исследования оказывает влияние тема выпускной квалификационной работы и место прохождения производственной (преддипломной) практики обучающегося.

Например, для темы «Служебное деловое письмо» [4]
Методы исследования. Методология и задачи работы обусловили применение комплекса методов сбора и анализа информации: прежде всего, общенаучных методов: системно-структурного, системно-функционального, которые позволили определить место «служебного делового письма» в метасистеме. Терминологический анализ позволил определить понятие «служебное деловое письмо» как целостное явление, этапы его становления, внутреннюю структуру и функции.
Анализ специальной литературы позволил рассмотреть существующие классификации служебных деловых писем, выявить реквизиты, обязательные для их грамотного оформления.
Типологический метод позволил упорядочить их совокупность, а метод классификации – выстроить классификационную схему.
Применительно к проведенному исследованию электронных служебных деловых писем на примере электронной почты ФГБОУ ВПО «Краснодарский государственный университет культуры и искусств» был использован статистический метод для определения количественной характеристики электронных служебных деловых писем и построения модели их распределения. Метод моделирования позволил разработать эталонную модель формуляра-образца электронного служебного делового письма.


Основная часть. Основное содержание структурно распадается на две части, они называются главами, если включают не менее двух параграфов каждая. Обязательным элементом содержания основной части является аналитический обзор темы. Он представляет собой результат переработки содержания документов, отражает обобщенные и критически проанализированные сведения об истории, современном состоянии, тенденциях и перспективах развития предмета обзора. Информация аналитического обзора должна дать основание для доказательства необходимости проведения исследования по теме.
Во второй части основного содержания должна быть охарактеризована эмпирическая исследовательская программа (инструментарий, критерий отбора наблюдаемого объекта, баз исследования), дана количественная и качественная характеристика полученных данных, их интерпретация, сделаны основные выводы.

Например, для темы «Изучение книжной культуры в Сибири и на Дальнем Востоке (вторая половина 20 - начало 21 в.)» [7]
Многообразие авторских концепций в области исследования книжной культуры Сибири и Дальнего Востока является объективной предпосылкой и информационной базой для изучения тенденций развития сибирско-дальневосточной ветви российского книговедения. С этой целью автором разработана эмпирическая программа исследования, в основу которой положен признанный в науковедении феномен научной школы. Сделана попытка проанализировать картину региональных исследований книжной культуры с учетом параметров научной школы.
Актуальность проблемы связана с формированием разнообразных направлений изучения книжной культуры в Сибири и на Дальнем Востоке, основанном на авторских программах исследований региональных специалистов, ориентированных на анализ местного материала.
Подготовка профессионалов в области книжного дела и книговедения до определенного времени осуществлялась в центре страны, поэтому «на местах» им приходилось преодолевать период освоения, постижения специфики культуры изучаемого региона. Для осуществления наиболее плодотворной научно-исследовательской деятельности требовалась организация подготовки кадров для книжного дела и книговедения на местах, которые бы не только изучали, но также сохраняли и развивали книжную культуру региона. В Сибири и на Дальнем Востоке в конце 1960-х – 1980-х гг. только складывался круг профессионалов книжного дела и книговедения. Вузы культуры с библиотечными факультетами создавались в регионе в 1960-х – первой половине 1970-х гг. (см. прил. 1). Их преподавательский состав первоначально комплектовался за счет распределения специалистов, окончивших аспирантуру ЛБИ (ЛГИК) и МБИ (МГИК), библиотекарей-практиков. В настоящее время профессионалов в области книжного дела готовят: АлтГАКИ, ВСГАКИ, КемГУКИ, ТюмГИИК, ХГИИК, кафедра библиотековедения и библиографоведения филологического факультета ОмГУ, Институт искусств и культуры Томского ГУ (см. прил. 1). В вузах разрабатываются и читаются курсы «Книговедение» (ставший частью «Документоведения»), «История библиотечного дела», «История библиографии», «История книги», спецкурсы, посвященные местной истории книги и книжного дела. Изменения в статусе вузов соответствовали улучшению качества подготовки дипломированных специалистов, а также росту общественного признания и престижа профессии.
Рост числа профессионалов обеспечивал востребованность трудов исследователей региональной книжной культуры. На основе статей, монографий ведущих книговедов Сибири и Дальнего Востока обучались студенты, в том числе будущие исследователи, строились учебные курсы.
Объектом исследования были определены вузы культуры и научные библиотеки Сибири и Дальнего Востока, ведущие изучение проблем книжной культуры. Субъекты исследования – сотрудники этих учреждений. Предмет исследования – научные темы в рамках исследования книжной культуры, публикации по этим темам. <>
Накопленный массив региональных исследований книжной культуры позволяет оценивать его через востребованность профильной литературы и распространенность авторских идей книговедов в научной среде. Подобным критерием для выявления лидеров среди исследователей книги Сибири и Дальнего Востока может служить число библиографических ссылок на их работы. <>. Феномен цитирования признается важной этической нормой в науке, одним из средств научной коммуникации. Анализ цитирования позволяет идентифицировать результаты научной деятельности, причисляя авторов к «незримому колледжу»; раскрывать внутреннюю структуру областей знания; следить за изменениями «переднего края» науки; выявлять наиболее быстро развивающиеся, новые и затухающие направления исследований [561]. <>
Метод анализа цитирования дает возможность определить периоды популярности, оценить преимущества различных средств профессиональной коммуникации, выявить круг потребителей информации по книжной культуре региона. Уникальную базу для анализа цитирования публикаций по книжной культуре Сибири и Дальнего Востока создает учебно-методический кабинет библиотековедения ГПНТБ СО РАН. В его справочно-поисковом аппарате (картотеке «Труды сотрудников ГПНТБ СО РАН») постоянно фиксируются ссылки на работы сотрудников Библиотеки.
К сожалению, учет рейтинга публикаций в области исследования книжной культуры, осуществляемый кабинетом библиотековедения, не дает полностью объективной картины, так как охватывает работы только узких специалистов-книговедов – сотрудников ГПНТБ СО РАН. В то же время, проблемы книги изучают также историки, историки культуры, филологи, музееведы и другие специалисты – представители различных научных и учебно-научных учреждений Сибири и Дальнего Востока. Сложная проблема библиометрического анализа науки пока почти не разработана в отношении книговедения. Деятельность кабинета библиотековедения является, в сущности, первой попыткой планомерного создания информационной базы для анализа цитирования отечественных книговедов. Вследствие этого, в дальнейшем необходима разработка системы оценки таких многогранных комплексных исследований, каковыми являются исследования книжной культуры.
Судя по материалам справочно-поискового аппарата, регулярный учет цитирования ведется в кабинете библиотековедения примерно с 1990 г. Автором диссертации рассматривались публикации сотрудников лаборатории книговедения и отдела редких книг и рукописей ГПНТБ СО РАН. Были учтены все текстуальные ссылки на их работы (см. прил. 5–8). Поскольку в картотеке трудов сотрудников кабинета библиотековедения на момент окончания отбора материала (сентябрь 2005 г.) ссылки отражены вплоть до 2002 г., именно эта дата стала верхней хронологической границей отбора. На одну цитируемую работу может приходиться одна или несколько ссылок.<>
Анализ цитирования работ научных сотрудников ГПНТБ СО РАН подтвердил предположение о том, что в зону внимания специалистов, в первую очередь, попадут работы признанных лидеров регионального книговедения. Их научные достижения лидеров подтверждены максимальным количеством ссылок коллектива ГПНТБ СО РАН. Не последнюю роль играет то обстоятельство, что коллегам доступны практически все публикации данных авторов. <>
Можно предположить разграничение уровней цитирования работ региональных книговедов: авторами из центра страны (Москва, Санкт-Петербург), из других регионов (Европейской, Азиатской России), из данного региона – это можно обозначить как «внешнее» цитирование; цитирование сотрудниками (или аспирантами, соискателями) учреждения, в котором работает исследователь – это «внутреннее» цитирование.
Преобладают «внутренние» ссылки аспирантов, соискателей и сотрудников ГПНТБ СО РАН. На втором месте по числу ссылок – региональные исследователи истории книги и книжного дела, не входящие в коллектив Библиотеки. На третьем месте – ученые из Москвы и Санкт-Петербурга. Примечательно, что авторитет исследователей из Сибири и Дальнего Востока признается ведущими книговедческими учреждениями страны, хотя специфичность региональной тематики обусловила заметную разницу между объемом их цитирования авторами из Центральной и Азиатской России. <>
Интенсивность цитирования неоднородна. Наиболее часто ссылаются на монографии либо на обобщающие статьи, а также публикации по проблемам, слабо разработанным в масштабах российской культуры (например, периодизации библиотечного дела, книжного дела и т.п.). Это объективно подтверждает вывод, что самые значимые публикации для исследователей – монографии; впрочем, для начинающих исследователей – аспирантов – самым распространенным видом цитируемых источников являются статьи в сборниках научных трудов. На распределение интенсивности цитирования оказал влияние фактор постепенного ввода в научный оборот материалов новых публикаций, поэтому минимально количество ссылок на работы известных исследователей, вышедшие в свет после 1999 г. <>


Заключение содержит главные выводы, характеризующие в сжатом виде итоги проделанной работы, предложения и рекомендации по внедрению полученных результатов и дальнейшему развитию темы. Логически содержание заключения распадается на три части, первая из которых строится на сопоставлении задач, сформулированных во введении, и результатов проведенного исследования. Обстоятельное и ёмкое изложение достигнутых результатов, несомненно, дает материал для освещения проблем исследования темы, с которыми столкнулся автор и которые, возможно, привели к уточнению задач или коррекции их формулировки. Таким образом исподволь намечается путь и программа нового исследования, способного логически продолжить начатое и ввести в научный оборот новое знание под воздействием изменившихся условий, технологий, экономических реалий или, например, с учетом зарубежного опыта. Заключение содержит ответ на вопросы, поставленные во введении – подтвердилась ли гипотеза, достигнуты ли поставленные цели; решены ли выдвигаемые задачи.


Например, для темы «Служебное деловое письмо» [4]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Диссертационная работа преследовала цель – рассмотреть основные этапы возникновения и развития служебного делового письма, осуществить комплексный анализ понятия «служебное деловое письмо», его структуры, функций, видового состава, изучить перспективы развития служебного делового письма. Данная цель достигнута путем решения поставленных задач.
В первой главе диссертации рассмотрено понятие «коммуникативность» в качестве методологической основы служебной деловой переписки. Служебное деловое письмо в контексте социальной коммуникации как науки и сферы деятельности несет в себе все специфические черты коммуникативных средств. Оно может быть рассмотрено с точки зрения структуры коммуникации, что предполагает обязательное наличие коммуниканта, коммуниката (самого служебного делового письма), канала его передачи, технических средств, сопровождающих этот процесс, обратной связи. Проведен терминологический анализ понятия «служебное деловое письмо», в результате которого было предложено следующее определение: Служебное деловое письмо – это разновидность информационно-справочных документов, отличающееся особой устоявшейся формой, композиционной структурой, функциями, стилем изложения, характерными лексическими средствами, четкой адресностью, предназначенное для оперативного информационного обмена, как между организациями, так и должностными лицами. Рассмотрены его функции (универсальные и специальные) и определены наиболее важные. Наиглавнейшей функцией является, в первую очередь, коммуникативная. Именно в процессе активной оперативной переписки поддерживается контакт между деловыми партнерами, и письма соединяют организацию-автора с клиентами, учреждениями, организациями. Второй уровень в иерархии функций служебного делового письма занимает прагматическая, предполагающая прямой результат воздействия на адресата.
В отличие от функций письма вообще, для служебного делового письма характерны и иные функции, например, управленческая, правовая и т.д. Сущность управленческой функции заключается в том, что служебное деловое письмо выступает в роли инструмента управления. Кроме того, оно представляет собой официальный документ и таким образом решает юридические (правовые) задачи. Степень правовой значимости зависит от назначения, характера содержания. В свою очередь, правовая сущность детерминирует содержание переписки, стиль, язык. В разных областях правоотношений служебные деловые письма имеют свои особенности, специфические стандарты и традиции, однако существуют обязательные элементы, без которых служебное деловое письмо лишается юридической силы. Выделены три основные группы служебных деловых писем в зависимости от сферы их функционирования - официальные письма, частные письма и письменные сообщения внутренней переписки.
Во второй главе диссертации рассмотрены основные группы служебных деловых писем (официальные письма, частные письма, письменные сообщения внутренней переписки) и их внутреннее наполнение. Изучена структура служебного делового письма и определен обязательный набор его реквизитов: наименование организации автора (адресанта), справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, ссылка на дату и номер поступившего документа, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись, отметка об исполнителе, отметка о наличии приложений (в сопроводительных письмах), печать (в гарантийных письмах). Кроме того, анализ структуры служебного делового письма позволил нам выявить его основные элементы (обращение, преамбула, основной текст, заключение).
В третьей главе диссертационного исследования рассмотрена история возникновения и развития служебного делового письма, выявлены его основные этапы, характеризующиеся определенными эволюционными изменениями той или иной эпохи. Выделены периоды, в рамках которых служебное деловое письмо претерпевало кардинальные изменения. Первым шагом к созданию служебного делового письма стало возникновение Киевской Руси в IX веке и введение письменности (1Х-ХУ вв.). Как такового служебного делового письма еще не было, складывались предпосылки его возникновения. <>
Кроме того, было проведено локальное исследование электронных служебных деловых писем на примере электронной почты ФГБОУ ВПО «Краснодарский государственный университет культуры и искусств». Оно преследовало цель – рассмотреть поступающие и отправляемые электронные служебные деловые письма с точки зрения их формы, разновидностей, соотнесения с традиционными служебными деловыми письмами, частоты их поступления, общего объема и т.д. <>
На основе проведенного анализа была предпринята попытка разработать формуляр-образец электронного служебного делового письма, включающий в себя следующие обязательные реквизиты: адресант, адресат, дата и время, текст письма (вступительная формула обращения, основной текст, заключительная формула вежливости), личная подпись с указанием контактов, количество вложений. В структуре электронного служебного делового письма была выделена постоянная (стабильная) и переменная части. Постоянная часть составляется пользователем электронной почты и содержит его данные: наименование учреждения (Ф.И.О. должностного лица), телефон, факс, e-mail и т.д. Эти данные были рассмотрены как особый реквизит электронного служебного делового письма. <>
Таким образом, выявленные в ходе работы особенности, тенденции и закономерности развития служебного делового письма в результате обобщения уже известных и введения в научный оборот новых фактов позволили доказательно считать достигнутой цель и решенными задачи работы.


3. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ И ПОИСК ИНФОРМАЦИИ

Список литературы должен соответствовать теме работы и отражать многообразие видов издания по проблеме. Библиографическое описание документов в списке литературы оформляют в соответствии с действующим стандартом, располагают в алфавитном порядке их элементов: заголовков или основных заглавий. Список группируется с учетом языка описаний. Упорядоченный список имеет сквозную нумерацию арабскими цифрами. Принято подразделять опубликованные и не опубликованные материалы, публикации на разных языках.
Объем списка для курсовой работы не менее 20, а для выпускной квалификационной работы – 60 источников.
В список литературы необходимо включать актуальные источники информации, опубликованные в последние пять лет. Не рекомендуется включать в список литературы учебники и учебные пособия, лекции и прочие учебно-методические издания, поскольку учебная исследовательская работа демонстрирует уровень самостоятельности обучающегося в трактовке темы, поиске и отбору литературы, а материалы учебного характера препятствуют этому, в том числе, на уровне обновления данных.
При цитировании материала энциклопедий, словарей и подобных справочных изданий в список литературы включают выбранную словарную статью, которую описывают как часть словаря, энциклопедии.
Список цитированной литературы оформляется с учетом требований действующего стандарта на описание документа. Ошибки в этой части работы считаются такими же профессиональными просчетами, как и недостатки во введении или основной части работы.
При подборе литературы рекомендуется ориентироваться на тексты федерального законодательства, размещенные на официальных сайтах, например СПС «Право. ру», «Консультант+», «Гарант»:
Право.ру [Электронный ресурс] : справочно-правовая система по федеральному и региональным законодательствам России. Аналитика законодательства. Поиск документов. – Электрон. дан. – Режим доступа : http://docs.pravo.ru/(Дата обращения : 014.03.2016)
Консультант+ [Электронный ресурс] : справочная правовая система : база нормативно-правовых актов и законов РФ, кодексы и законы в последней редакции. – Электрон. дан. – Режим доступа : http://www.consultant.ru/(Дата обращения : 014.03.2016)
Гарант [Электронный ресурс] : информационно-правовой портал. – Электрон. дан. – Режим доступа : http://www.garant.ru/(Дата обращения : 014.03.2016)
Выбор этих источников информации гарантирует своевременное знакомство с обновлёнными и дополненными материалами. К числу официальных материалов, влияющих на развитие документоведения и архивоведения, следует отнести материалы федеральных законов и стандартов:
Об архивном деле в Российской Федерации (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс] Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ. – Электрон. дан. – Режим доступа : http://base.garant.ru/12137300/ (Дата обращения : 014.03.2016)
Об информации, информационных технологиях и о защите информации (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс] : Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ. – Электрон. дан. – Режим доступа : http://base.garant.ru/12148555/(Дата обращения : 014.03.2016)
Об обязательном экземпляре документов (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс] : Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ. – Электрон. дан. – Режим доступа : http://base.garant.ru/103526/1/(Дата обращения : 014.03.2016)
Об электронной подписи (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс] : Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ. – Электрон. дан. – Режим доступа : [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ](Дата обращения : 014.03.2016)
ГОСТ Р 7.0.8-2013 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс] : взамен ГОСТ Р 51141- 98 Государственный стандарт Российской Федерации: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Электрон. дан. – Введен в действие с 01.03.2014. – Режим доступа : http://ecm-journal.ru/docs/GOST-R-708-2013-Deloproizvodstvo-i-arkhivnoe-delo---Terminy-i-opredelenija.aspx (Дата обращения : 014.03.2016)
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ 03.03.2003 N 65-ст) [Электронный ресурс] : Государственный стандарт РФ. – Электрон. дан. – Режим доступа : [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ](Дата обращения : 014.03.2016)

Ведущей базой деловой информации для учебной исследовательской работы является официальный сайт Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), Федерального архивного агентства, портал «Архивы России»:
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела [Электронный ресурс] : официальный сайт. – Электрон. дан. – Режим доступа: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] (Дата обращения : 014.03.2016)
Федеральное архивное агентство [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Режим доступа : [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ](Дата обращения : 014.03.2016)
Архивы России [Электронный ресурс] : портал / Федеральное архивное агентство. – Электрон. дан. – Режим доступа : http:// [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] (Дата обращения : 014.03.2016)
ECM-JOURNAL [Электронный ресурс] : важное об электронном документообороте и управлении взаимодействием. – Электрон. дан. – Режим доступа : http://ecm-journal.ru/(Дата обращения : 14.03.2016)
Секретарь-референт [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Режим доступа : http://www.profiz.ru/sr/authors/(Дата обращения : 014.03.2016)

Интернет-ресурсы универсального содержания:
ЭБС Книгафонд [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Режим доступа: www.knigafund.ru (Дата обращения : 014.03.2016)
НЭБ [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.нэб.рф (Дата обращения : 014.03.2016)



4. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ

Приложения призваны облегчить восприятие основного содержания работы, и могут включать:
тексты анкет, опросных листов и пр.
заключение экспертизы, акты внедрения
фрагменты деловой документации.
Приложения помещаются в конце. Каждое приложение начинается с новой страницы. Нумеруется арабскими цифрами. Номер приложения размещается в правом верхнем углу над заголовком приложения после слова «Приложение» (см. прилож. №№ 1–5) . Важно использовать материал приложения в основном тексте. Для этого в круглых скобках приводят ссылки с указанием номера приложения.


5. ПРАВИЛА ЦИТИРОВАНИЯ И ЯЗЫК НАУЧНОЙ РАБОТЫ

Слово «цитата» происходит от латинского выражения «призываю в свидетели». Следовательно, необходимо соблюдать буквальную точность выписок и соответствия смысла каждой из них общему смыслу текста. С помощью цитирования специалисты не только выполняют обязательства, предусмотренные авторским правом (плагиат – одно из нарушений профессиональной этики ученого), но и идентифицируют себя определенным «незримым» колледжем, научной школы. Они намеренно ссылаются на лидеров школ, направлений, а также игнорируют тех, кого считают «чужими».
Цитировать следует по возможности законченными частями текста (предложение, абзац). После текста цитаты указывают источник цитаты, приводя в квадратных скобках номер публикации по списку к работе и, через запятую, указывая страницу цитаты. Использование первоисточника может быть отражено в форме прямого, косвенного цитирования, цитирования не по оригиналу.
При прямом цитировании текст заключается в кавычки. Если цитируется одна и та же работа на протяжении одного листа рукописи, не прерываясь цитатами других источников, то при повторной ссылке ограничиваются словами «там же».
Например: 1-я цитата «» [10, с.5].
2-я цитата «» [там же].
3-я цитата «» [там же, с.5].

Например, из работы А. В. Соколова [6]:
Теологическую трактовку информации предложил основоположник информациологии Иван Иосифович Юзвишин: «информация – всеобщая генеративная основа природы и общества; это универсальное генеративное поле Вселенной и универсальное начало всех начал; информация первична, материя вторична. Информация – универсальный генеративный ресурс Вселенной, безальтернативный первоисточник развития и благосостояния народов Мира» [17, с. 587].

Цитаты считаются косвенными в тех случаях, когда автор разделяет мнение специалистов, но интерпретирует его своими словами, не пользуясь первоисточником дословно. В таком случае в тексте предложения нет кавычек, а в конце предложения в скобках дается перечисление номеров работ тех авторов по списку литературы, чье мнение было использовано. В скобках указывают не более трех работ в порядке следования по списку. При необходимости можно добавить слова «и др.».

Например, из работы А. В. Соколова [там же]:
В современной науке сложилась межотраслевая философско-филологическая теория метафоры, рассматривающая феномен метафоричности в когнитивном, логическом, лингвистическом, стилистическом аспектах. В эту теорию внесли свой вклад Э. Кассирер, Х. Ортега-и-Гассет, П. Рикёр, Р. Якобсон и другие выдающиеся ученые разных стран [15, 21, 26 и др.].
В том случае, когда нет возможности процитировать первоисточник, но логика изложения материала требует этих данных, допускается цитирование оригинала по тексту более доступной опубликованной работы. В таком случае ссылка оформляется на источник цитирования, о чем и говорит следующая запись:
Например: «» [цит. по: 10, с. 8].
При работе с архивными материалами следует помнить, что их прямое цитирование возможно только в том случае, если они ранее не были введены в научный оборот другими исследователями, чему и имеется подтверждение в виде публикации. В целом же, особенность ссылок на архивный материал заключается лишь в указании не на страницы, а на листы цитаты.
Например: «» [68, л.8].
Использование цитат предполагает творческое мышление. Его роль двояка – критическая и созидательная. Творчество всегда опирается на критическое осмысление логики предшественников, излишнее преклонение перед научным авторитетом «мстит» бесплодностью поиска. Научное открытие, в определенном смысле, результат интеллектуальной борьбы с установившимися представлениями.
Важно помнить, что исследовательская работа, даже учебная, не должна напоминать сборник цитат, поэтому автор работы должен стремиться продемонстрировать собственное отношение к цитируемому материалу, дать оценку опубликованным данным, обобщить мнения из процитированных работ, многие из которых, наверняка, разобщены временем и странами. Собственно, именно эти фрагменты авторского текста и дают материал для выводов вначале небольшого объёма в каждом параграфе, а затем – для развернутого аналитического материала заключения. Таким жанрам и видам изданий, как монография, учебник, статья, отчет, реферат, тезисы, патент и т.п. соответствует научный стиль, один из функциональных стилей литературного языка. Он предназначен для передачи объективной, как бы обезличенной, информации о природе, человеке, обществе. Научный стиль должен обеспечить ясность, точность, объективность, недвусмысленность, логичность и доказательность изложения, воспроизводимость излагаемых экспериментальных научных результатов другими учеными, полноту информации и т.п.
Для научного стиля характерно применение терминов и слов с абстрактным значением, предпочтительное употребление имен существительных (так называемый именной характер научного стиля), расширение способов терминообразования и терминосочетаний, создание особых составных предлогов (например, в присутствии паров лития), дейктических элементов (данный, соответствующий, настоящий) и союзов (если, только если). Среди падежей значительное преобладание родительного и именительного, предпочтение форм настоящего времени и 3-го лица глагола. В синтаксисе применение разнообразных сложных предложений; в семантике тяготение к точности. Научный стиль характеризуется тенденцией к интернационализации терминологии. Эмоциональные моменты, реминисценции, экскурсы в историю науки находят выражение в научном стиле в виде отдельных вкраплений. Научному стилю противопоказаны эмоциональность и излишняя экспрессия, ведущие к тенденциозности.
Приступая к анализу изученности темы, обучающийся, как правило, испытывает затруднение с поиском синонимов для глаголов «сказал, написал». Можно рекомендовать к использованию материалы об иллюстрирующих глаголах из таксономии Б. Блума [цит. по: 5, с. 48–49]:
Уровень
Иллюстрирующий глагол

Воспроизведение
составляет, определяет, описывает, дублирует, идентифицирует, маркирует, перечисляет, соотносит, называет, устанавливает порядок, выделяет, распознает, находит отношение, повторяет, воспроизводит, выбирает, устанавливает

Понимание
классифицирует, преобразует, обосновывает, описывает, обсуждает, отличает, оценивает, объясняет, выражает, расширяет, обобщает, приводит примеры, определяет, указывает, выводит, определяет место, перефразирует, предсказывает, распознает, редактирует, сообщает, устанавливает отношение, выбирает, обещает, переводит

Применение
применяет, изменяет, выбирает, вычисляет, демонстрирует, обнаруживает, инсценирует, использует, иллюстрирует, интерпретирует, воздействует, изменяет, управляет, предсказывает, подготавливает, производит, связывает, планирует, показывает, делает набросок, решает, использует, пишет

Анализ
анализирует, оценивает, подразделяет, вычисляет, категоризирует, сравнивает, противопоставляет, критикует, изображает схематически, дифференцирует, отличает, распознает, исследует, экспериментирует, определяет, иллюстрирует, выводит, моделирует, выделяет, указывает, расспрашивает, связывает, выбирает, разделяет, подразделяет

Синтез
распределяет, собирает, категоризирует, отбирает, совмещает, согласует, составляет, строит, создает, проектирует, разрабатывает, изобретает, объясняет, формулирует, производит, объединяет, регулирует, изменяет, организует, планирует, подготавливает, предлагает, перестраивает, восстанавливает, связывает, реорганизует, пересматривает, переписывает, устраивает, суммирует, синтезирует, рассуждает

Оценивание
определяет, оспаривает, оценивает, связывает, выбирает, сравнивает, противопоставляет, защищает, описывает, отличает, устанавливает, объясняет, рассуждает, обосновывает, интерпретирует, предсказывает, рассматривает, выбирает, резюмирует, поддерживает, дает оценку


В тексте курсовой и выпускной квалификационной работы рекомендуется избегать употребления личных местоимений, подчеркивая собственный вклад в исследование научной проблемы. Более оправдано употребление вводных слов и выражений, придающих необходимую эмоциональную окраску выводам и оценкам.

Разряды вводных слов по значению [3]

Значение
Вводные компоненты

Оценка сообщаемого с точки зрения достоверности

1.1. Уверенность, достоверность
Конечно, разумеется, бесспорно, несомненно, без сомнения, безусловно, действительно, подлинно

1.2.Неуверенность, предположение, неопределённость, допущение
Наверное, кажется, как кажется, вероятно, по всей вероятности, очевидно, возможно, по-видимому, как видно, может быть, должно быть, думается, надо полагать, некоторым образом, в каком-то смысле, положим, предположим, допустим, так или иначе

Различные чувства

2.1. Сожаление, неодобрение
К сожалению

2.2. Общий экспрессивный характер высказывания
По сути, по существу, в сущности говоря

3. Источник сообщения
По сообщению кого-либо, по мнению кого-либо, по словам кого-либо, по выражению кого-либо, с точки зрения кого-либо, как думает кто-либо, как считает кто-либо, как считают, как указывалось

4. Порядок мыслей и их связь
Во-первых, во-вторых, в-третьих, наконец, итак, следовательно, таким образом, напротив, наоборот, например, к примеру, в частности, кроме того, к тому же, с одной стороны, с другой стороны, впрочем, между тем, в общем, главное, кстати

5. Оценка стиля высказывания
Другими словами, иначе говоря, собственно, вернее, что называется

6. Оценка меры, степени того, о чём говорится; степень обычности излагаемых фактов
По меньшей мере, по крайней мере, в той или иной степени, в значительной мере, как и всегда

7. Привлечение внимания собеседника к сообщению, акцентирование, подчёркивание
Представьте, согласитесь, заметьте, напоминает, повторяет, подчеркивает, что важно, что ещё важнее, что существенно




6. ФОРМАТИРОВАНИЕ И ТЕХНИЧЕСКОЕ
РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Основной текст работы (без списка литературы и приложений) обучающегося составляет не менее 40 страниц, должен быть набран на компьютере шрифтом Times New Roman, кегль 14, через полтора интервала на одной стороне белой писчей бумаге формата А4 (210х297 мм). Поля: верхнее и нижнее 2,5 см, левое – 3 см, правое 1,5 см.
Первой страницей считается титульный лист, но на нем нумерация не проставляется. Вторая страница – оглавление, следовательно, введение начинается с 3 или 4 страницы. Листы нумеруются, начиная с введения, вверху. В работе необходимо скомпоновать информацию по традиционным формальным структурным частям: введение, основная часть, заключение, список литературы, приложение. Все структурные элементы текста, в том числе и наименование глав и параграфов, выделяются заголовками в центре листа. Их перечисление приводится на отдельном листе, который называется «Содержание» или «Оглавление», с указанием начальной страницы каждой структуры.
Текст необходимо отформатировать, действуя по алгоритму: «Разметка страницы» – «Расстановка переносов» – «Авто». Лишние пробелы можно исключить с помощью вкладки «Найти и заменить» – на первой строке проставить два пробела с помощью пробельной клавиши, на второй – один. Чтобы избежать пробелов еще на стадии написания текста, достаточно активизировать вкладку «непечатаемые символы». Компактное написание инициалов и фамилии автора помогает осуществить функция «неразрывный пробел» с помощью одновременного нажатия «Ctrl» + «Shift» и пробельной клавиши. Однако не стоит злоупотреблять неразрывным пробелом, убрать его можно по вкладке «Найти и заменить» – «Больше» – «Специальный» – «Неразрывный пробел».
В научном тексте рекомендуется разделять пробелом инициалы и фамилию, все знаки в библиографической записи по списку литературы.
Работа считается выполненной, если в содержательной части проанализированы выдвинутые гипотезы исследования на материале опубликованных работ и с учетом данных собственного научного исследования, выполненного на конкретной профессиональной базе; дана развернутая характеристика полученных результатов, предложены основные выводы по теме, а также выполнены условия технического оформления работы.
Листы курсовой работы брошюруются, на проверку работа сдается в папке. Выпускная квалификационная работа должна быть переплетена. Все уточнения темы проводятся по согласованию с научным руководителем и утверждаются на заседании кафедры.


7. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ

Берестова, Т. Ф. Документ: методологические основания изучения, предыстория возникновения , сущность и явление / Т. Ф. Берестова // Научные и технические библиотеки. – 2011. – N 10. – С. 42-54 ; N 11. – С. 24–39.
Гаврилин, А. П. Оценка качества сканирования бумажных оригиналов в России и за рубежом / А. П. Гаврилин, С. Н. Клещарь, Т. Н. Данилова // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2011. – N 7. – С. 16-24
ГОСТ Р 7.0.8-2013 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс] : взамен ГОСТ Р 51141- 98 Государственный стандарт Российской Федерации: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Электрон. дан. – Введен в действие с 01.03.2014. – Режим доступа : http://ecm-journal.ru/docs/GOST-R-708-2013-Deloproizvodstvo-i-arkhivnoe-delo---Terminy-i-opredelenija.aspx (Дата обращения : 014.03.2016)
Зиновьева, Н. Б. Документ или документированная информация? / Н. Б. Зиновьева // Научные и технические библиотеки. – 2013. – N 5. – С. 113–120.
Лиховид, Т. Ф. Понятие «информация» и «документ» в интерпретации западных специалистов / Т. Ф. Лиховид // Библиография. – 2014. -N 4. – С. 33–38
Об архивном деле в Российской Федерации (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс] Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ. – Электрон. дан. – Режим доступа : http://base.garant.ru/12137300/ (Дата обращения : 014.03.2016)
Об информации, информационных технологиях и о защите информации (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс] : Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ. – Электрон. дан. – Режим доступа : http://base.garant.ru/12148555/(Дата обращения : 014.03.2016)
Плешкевич, Е. А. Методологические проблемы идентификации документа как объекта познания / Е. А. Плешкевич // Библиотековедение. – 2013. – N 6. – С. 15–22
Швецова-Водка, Г. Н. Определение объекта и предмета документоведения / Г.Н. Швецова-Водка // Научные и технические библиотеки. – 2008. – N4. – С. 30–44.
Швецова-Водка, Г. Н. Система документальных коммуникаций / Г. Н. Швецова-Водка // Научные и технические библиотеки. – 2011. – N 6. – С. 5 – 18.


8. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
К ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ

Обучающийся выполняет выпускную квалификационную работу (ВКР) по теме, утвержденной в соответствии с направлением подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение» и профилем подготовки «Документоведение и документационное обеспечение управления». Тематика ВКР характеризуется профессиональной, социальной значимостью, определяется заказом организаций, отражает реальные потребности практики в решении актуальных проблем, имеет творческий характер. Обучающийся может выбрать тему выпускной квалификационной работы из числа тем, предложенных выпускающей кафедрой или выдвинуть ее самостоятельно с необходимым обоснованием. Тематика, списки студентов, научных руководителей утверждаются кафедрой.
ВКР это документ, содержащий результаты самостоятельного научного исследования по определенной теме. Выполнение ВКР является одним из видов самостоятельной работы студентов на заключительном этапе обучения, направленной на расширение и закрепление теоретических знаний, формирование навыков решения творческих задач в ходе самостоятельного научного исследования.
Выпускная квалификационная работа определяет степень готовности выпускника к самостоятельному решению профессиональных задач. Он должен закрепить, углубить и расширить знания, умения и навыки, приобретенные за время обучения в вузе, продемонстрировать способности:
– самостоятельной постановки творческой задачи, оценки ее актуальности и социальной значимости;
– формулировки гипотезы исследования;
– сбора и обработки опубликованной информации;
– проведения конкретного исследования по теме;
– профессиональной аргументации собственного варианта решения рассматриваемой проблемы;
– формулировки логически обоснованных выводов, предложений, рекомендаций по внедрению полученных результатов исследования в практику.
Материал выпускной квалификационной работы должен пройти апробацию в ходе выступлений на конференциях. Выбор темы выпускной квалификационной работы, график работы над ВКР документально оформляется (см. приложения №№ 2, 3). Каждая работа рецензируется (см. приложение № 5) и получает отзыв научного руководителя (см. приложение №4). Ответ на замечания, изложенные в отзыве и рецензии, студент дает в ходе защиты ВКР.
На защиту студент представляет краткое изложение проблем темы выпускной квалификационной работы, четко обозначает собственный вклад в изучение выбранной проблемы. Рекомендуется готовить презентацию выпускной квалификационной работы в формате Microsoft Power Point.


9. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Григорьева, О. И. Архивный фонд Белгородской области: формирование и основные направления его использования : дисканд. ист. наук по специальности 05.25.02 «Документалистика, документоведение и архивоведение» / О. И. Григорьева. – Москва, 2009. – 240 с.
Егоров, С. А. Система защиты архивных документов от утрат и хищений: история и современное состояние: дисканд. ист. наук по специальности 05.25.02 «Документалистика, документоведение и архивоведение» / С. А. Егоров. – Москва, 2010. – 172 с.
Курс русского языка [Электронный ресурс] // Издательство «Лицей» : [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]. – Электрон. дан. – Режим доступа : [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] (Дата обращения : 05.02. 2016)
Матвеева, А. С. Служебное деловое письмо : диспед. ист. наук по специальности 05.25.02 «Документалистика, документоведение и архивоведение» / А. С. Матвеева. – Краснодар, 2012. – 144 с.
Методические рекомендации по формированию фондов оценочных средств ФГБОУ ВПО «Национальный исследовательский Томский политехнический университет». – Томск, 2012. – 62 с.
Соколов, А. В. О взаимосвязях информатики и библиотековедения : доклад на 11-м заседании семинара «Методологические проблемы наук об информации» (Санкт-Петербург, СПбГУКИ, 15 марта 2013 г.) / А. В. Соколов // Метафизика. – 2013. – № 4 (10). – С. 168–174.
Шабалина, М. В. Изучение книжной культуры в Сибири и на Дальнем Востоке (вторая половина 20 - начало 21 в.) : дис. ... канд. ист. наук по специальности 05.25.03 «Библиотековедение, библиографоведение и книговедение» / М. В. Шабалина ; ГПНТБ СО РАН. - Новосибирск : [б. и.], 2005. – 302 с.


10. ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение № 1
Образец оформления титульного листа

Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего образования
«Алтайский государственный институт культуры»
Факультет информационных ресурсов и дизайна
Кафедра музеологии и документоведения


Допустить к защите
Зав. кафедрой музеологии и документоведения
(Ф.И.О., звание, должность)
«___»_______________20__г.


_______________________________________________
(Ф.И.О. обучающегося)

Выпускная квалификационная работа

тема___________________________________________________
специальность__________________________________________
квалификация___________________________________________



Научный руководитель

Рецензент:
Ф.И.О., должность, звание

Ф.И.О., должность, звание



Барнаул
20
Приложение № 2

Образец заявления



Заведующему кафедрой музеологии и документоведения
обучающегося (Ф.И.О.)
специальность


ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу утвердить тему выпускной квалификационной работы: _________________________________________________________
Руководитель выпускной квалификационной работы:
__________________________________________________________
Должность, место работы:
_____________________________________________________________
(ученая степень, ученое звание)

Подпись студента:_____________________

Подпись руководителя выпускной квалификационной работы: ____________________

«_____»______________20___г.













Приложение №3

Образец оформления примерного задания на ВКР


Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего образования
«Алтайский государственный институт культуры»
Факультет информационных ресурсов и дизайна
Кафедра музеологии и документоведения

Факультет ________________ Кафедра _____________
Специальность ____________ Группа ______________
Квалификация ___________________________________________
Утверждаю __________________
Зав. кафедрой ______________200 г._


Примерное задание
на выпускную квалификационную работу

Обучающемуся ________________________(фамилия, имя, отчество)
Руководитель __________________________________________
(звание, ученая степень, Ф.И.О.)
1. Тема выпускной квалификационной работы: ___________________
1.1 по теме, предложенной студентом (кой)_______________________
1.2 по заявкам предприятий ____________________________________
1.3 в области фундаментальных и поисковых научных исследований
Утверждена приказом по институту № ___ от _______
Срок сдачи законченной работы: ______________________
2. Перечень разделов, заданий и консультаций по ним:
2.1. Обзорно-аналитический _________________________________
2.2. Научно-исследовательский _________________________________
3. Заключение _______________________________________________
4. Перечень графического (иллюстрационного) материала __________
5. Дата выдачи задания «_____» ________________ 200 ___ г.

Руководитель
Задание принял к исполнению
Дата подпись руководителя
Дата подпись обучающегося

Приложение №4

Образец бланка отзыва руководителя

ОТЗЫВ
РУКОВОДИТЕЛЯ ВЫПУСКНОЙ
КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Тема выпускной квалификационной работы _______________________
Автор (обучающийся) _________________________________________
Факультет _________________________________________________
Кафедра ___________________________________________________
Специальность _____________________________________________
Квалификация ______________________________________________
Специализация _____________________________________________
Руководитель _______________________________________________
(Ф.И.О., место работы, должность, ученое звание, степень)


Оценка соответствия требованиям ФГОС
подготовленности автора выпускной работы


Требования к профессиональной подготовке
Соответствует
В основном соответствует
Не соответствует

Уметь корректно формулировать и ставить задачи (проблемы) своей деятельности при выполнении дипломной работы, анализировать, диагностировать причины появления проблем, их актуальность




Устанавливать приоритеты и методы решения поставленных задач (проблем)




Владеть компьютерными методами сбора, хранения и обработки (редактирования) информации, применяемой в сфере профессиональной деятельности




Уметь рационально планировать время выполнения работы, определять грамотную последовательность и объем операций и решений при выполнении поставленной задачи




Уметь анализировать полученные результаты интерпретации данных




Уметь осуществлять деятельность в кооперации с коллегами, находить компромиссы при совместной деятельности




Уметь делать самостоятельные обоснованные и достоверные выводы из проделанной работы




Уметь пользоваться научной литературой профессиональной направленности





Отмеченные достоинства _____________________________________
Отмеченные недостатки ______________________________________
Заключение _________________________________________________
Дата__________________
Руководитель __________ /________________/ подпись Ф.И.О.




Приложение №5

Образец бланка рецензии


РЕЦЕНЗИЯ
НА ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТЫ

Автор (обучающийся) ________________________________________
Факультет _________________________________________________
Кафедра ___________________________________________________
Специальность _____________________________________________
Квалификация ______________________________________________
Специализация _____________________________________________
Тема выпускной квалификационной работы ______________________
Рецензент __________________________________________________
(Ф.И.О., место работы, должность, ученое звание, степень)



ОЦЕНКА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ


Показатели
Оценки



5
4
3
2
*

1.
Актуальность тематики работы






2.
Степень полноты обзора состояния вопроса и корректность постановки задачи






3.
Уровень и корректность использования в работе методов исследований






4.
Степень комплексности работы, применение в ней знаний общепрофессиональных специальных дисциплин






5.
Ясность, четкость, последовательность и обоснованность изложения






6.
Применение программного обеспечения, компьютерных технологий в работе






7.
Качество оформления (общий уровень грамотности, стиль изложения, качество иллюстраций, соответствие требованиям стандартов)






8.
Объем и качество выполнения графического материала, его соответствие тексту






9.
Обоснованность и доказательность выводов работы






10.
Оригинальность и новизна полученных результатов, научно-исследовательских или технологических решений







* - не оценивается (трудно оценить)
Отмеченные достоинства _____________________________________
Отмеченные недостатки ______________________________________
Заключение _________________________________________________
Дата__________________
Рецензент __________ /________________/ подпись Ф.И.О.

















Учебное издание

Основы научно-исследовательской работы

Учебно-методическое пособие






















Алтайский государственный институт культуры
656055 г. Барнаул, ул. Юрина, 277

 Дейктический – указывающий, выделяющий. Дейктическое местоимение – местоимение указательное (Словарь лингв. терминов Т. Жеребило).
Реминисценция (от позднелат. reminiscentia - воспоминание) в художественном произведении отдельные черты, навеянные заимствованием образов или ритмико-синтаксических ходов из другого произведения (чужого, иногда своего). Пример: "Я пережил и многое и многих" (П. А. Вяземский) - "Я изменял и многому и многим" (В. Я. Брюсов). Как сознательный приём рассчитан на память и ассоциативное восприятие читателя. (БСЭ).
 Экскурс – отступление от главной темы для освещения побочного или дополнительного вопроса.
 Экспрессия – выразительность; сила проявления чувств, переживаний. (Словарь практического психолога. Т, Харвест. С. Ю. Головин).
 Тенденциозность – предвзятость, пристрастность, необъективность; преднамеренность, субъективность, лицеприятность, предубежденность.









HYPER13PAGE HYPER15


HYPER13PAGE HYPER142HYPER15




Заголовок 1 Заголовок 2HYPER15Основной шрифт абзаца

Приложенные файлы

  • doc file8
    А. А. Фомина
    Размер файла: 276 kB Загрузок: 0