УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ «Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптечных организациях»


ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
«СТЕРЛИТАМАКСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
(ГАПОУ РБ «СТЕРЛИТАМАКСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ»)
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
«Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптечных организациях»
профессионального модуля
ПМ.03 Организация деятельности структурных подразделений аптеки и руководство аптечной организацией при отсутствии специалиста с высшим образованием
МДК.03.01. Организация деятельности аптеки и её структурных подразделений
Тема 3.3. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптечных организациях
для специальности
33.02.01 Фармация
207112589
Разработчик: Тимофеева Людмила
Владимировна, провизор,
преподаватель фармацевтических
дисциплин.
СТЕРЛИТАМАК
Учебное пособие по ПМ.03 Организация деятельности структурных подразделений аптеки и руководство аптечной организацией при отсутствии специалиста с высшим образованием МДК.03.01. Организация деятельности аптеки и её структурных подразделений Тема 3.3. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптечных организациях, для специальности 33.02.01 Фармация рассмотрена на заседании ЦМК Фармации. Рекомендуется использовать для систематизации, обобщения, углубления и проверки знаний студентов 4 курса специальности «Фармация» (Протокол №2 от 14 октября 2015 г.)
Рецензенты:
Дружинина Т.И. – председатель ЦМК фармацевтических дисциплин.
Каюрина Е. Г. –провизор, заведующая аптечной сети «Твой доктор»
Оглавление
TOC \o "1-3" \h \z \u Введение PAGEREF _Toc447635942 \h Ошибка! Закладка не определена.ВВЕДЕНИЕ PAGEREF _Toc447635943 \h 4Уважаемый ОБУЧАЮЩИЙСЯ! PAGEREF _Toc447635944 \h 5Глава 1 PAGEREF _Toc447635945 \h 71.1 Инвентаризация, основные понятия PAGEREF _Toc447635946 \h 71.2 Задачи инвентаризации PAGEREF _Toc447635947 \h 71.3 Случаи обязательного проведения инвентаризации PAGEREF _Toc447635948 \h 81.4 Сроки проведения инвентаризации PAGEREF _Toc447635949 \h 81.5 Последовательность инвентаризации PAGEREF _Toc447635950 \h 81.5.1 Бланки инвентаризации PAGEREF _Toc447635951 \h 91.6 Этапы инвентаризации PAGEREF _Toc447635952 \h 91.6.1 1-й этап – подготовительный PAGEREF _Toc447635953 \h 91.6.2 II этап – основной PAGEREF _Toc447635954 \h 101.6.3 III этап – аналитический PAGEREF _Toc447635955 \h 121.6.4 IV этап – заключительный PAGEREF _Toc447635956 \h 131.7 Учет результатов инвентаризации PAGEREF _Toc447635957 \h 131.8 Расчет естественной убыли PAGEREF _Toc447635958 \h 141.9 Оформление результатов инвентаризации PAGEREF _Toc447635959 \h 15Глава 2 Документы инвентаризации PAGEREF _Toc447635960 \h 162.1 Алгоритм проведения инвентаризации PAGEREF _Toc447635961 \h 162.2 Образец приказа о проведении инвентаризации PAGEREF _Toc447635962 \h 172.3 Расписка материально – ответственного лица PAGEREF _Toc447635963 \h 182.4 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей PAGEREF _Toc447635964 \h 182.5 Сводная опись инвентаризационных листов PAGEREF _Toc447635965 \h 192.6 Сличительная ведомость результатов инвентаризации PAGEREF _Toc447635966 \h 202.7 Бланк расчета естественной убыли товаров PAGEREF _Toc447635967 \h 212.8 Акт результатов инвентаризации PAGEREF _Toc447635968 \h 222.9 Сличительная ведомость на этиловый спирт, ядовитые, наркотические и другие средства, подлежащие предметно-количественному учёту PAGEREF _Toc447635969 \h 232.10 Акт контрольной проверки, правильности проведения инвентаризации PAGEREF _Toc447635970 \h 242.11 Инвентаризационный ярлык PAGEREF _Toc447635971 \h 25Литература PAGEREF _Toc447635972 \h 26Основные источники: PAGEREF _Toc447635973 \h 26
ВВЕДЕНИЕДанное учебное пособие по ПМ.03 Организация деятельности структурных подразделений аптеки и руководство аптечной организацией при отсутствии специалиста с высшим образованием МДК.03.01. Организация деятельности аптеки и её структурных подразделений, является руководством по организации самостоятельной работы обучающихся.
Учебное пособие подготовлено в соответствии с учебной программой по ПМ.03 Организация деятельности структурных подразделений аптеки и руководство аптечной организацией при отсутствии специалиста с высшим образованием предмету.
Учебное пособие включает в себя указания для обучающихся к практическим занятиям, конспект лекции по теме и подробные пояснения по учету поступления товара в аптеку.
В данное пособие включены первичные документы, без которых невозможно составление отчетных документов.
Учёт поступления товаров в аптеку – сложная для усвоения обучающимися тема, так как требует наличия логического и математического мышления, определенного запаса знаний по математике и экономике организации.
Пособие предназначено для подготовки к практическим занятиям и в ходе их проведения. Приведенный в пособии теоретический материал, алгоритмы заполнения документации, позволят обучающимся получить, большой объем заданий для самостоятельного выполнения – закрепить необходимые практические навыки.
Умение по учету поступления товаров в аптеку является одним из базовых умений будущих фармацевтов, так как будет применяться ими при прохождении производственной практики и в будущей самостоятельной работе в аптеке.
Необходимо сформировать у обучающихся значимость своей профессии, бережное отношение к историческому наследию и культурным традициям народа, ценить социальные, культурные и религиозные различия, воспитать в обучающихся уважение и сострадание к больным людям.
Привить обучающимся ответственность соответствующих, требованиям ФГОС III поколения.
Уважаемый ОБУЧАЮЩИЙСЯ!Учебное пособие создана Вам в помощь для работы на практических занятиях по теме: «Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптечных организациях
», при выполнении домашнего задания и подготовки к текущему и итоговому контролю по дисциплине. Адресована обучающимся очной формы.
Приступая к изучению новой темы, Вы должны внимательно изучить список рекомендованной основной и вспомогательной литературы. Из всего массива рекомендованной литературы следует опираться на литературу, указанную как основную.
Наличие тезисной информации по теме позволит Вам вспомнить ключевые моменты, рассмотренные преподавателем на занятии.
Наличие положительной оценки по практическим работам необходимо для получения зачета по дисциплине, поэтому в случае отсутствия на уроке по уважительной или неуважительной причине Вам потребуется найти время и выполнить пропущенную работу.
В процессе изучения дисциплины предусмотрена самостоятельная внеаудиторная работа, включающая:
Изучение учета поступления товара в аптечные учреждения.
Изучение бланков учета.
ведения первичной учетной документации;
проведения экономического анализа отдельных производственных показателей деятельности аптечных организаций;
Решение теоретических задач.
Изучение основной и дополнительной литературы.
Работа с обучающими и контролирующими электронными пособиями.
Составление электронных презентаций по заданной теме.
Подготовка реферативных сообщений.
Выполнение учебно-исследовательской работы.
В результате освоения дисциплины у Вас должны формироваться общие компетенции (ОК):
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение своей квалификации.
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.
ОК 10. Бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям народа, уважать социальные, культурные и религиозные различия.
ОК 11. Быть готовым брать на себя нравственные обязательства по отношению к природе, обществу и человеку.
ОК 12. Вести здоровый образ жизни, заниматься физической культурой и спортом для укрепления здоровья, достижения жизненных и профессиональных целей.
Фармацевт (базовой подготовки) должен обладать профессиональными компетенциями, соответствующими видам деятельности:
ПК 1.6. Соблюдать правила санитарно-гигиенического режима, охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
ПК 1.7. Оказывать первую медицинскую помощь.
ПК 1.8. Оформлять документы первичного учета.
ПК 3.1. Анализировать спрос на товары аптечного ассортимента.
ПК 3.2. Организовывать работу структурных подразделений аптеки и осуществлять руководство аптечной организацией.
ПК 3.3. Оформлять заявки поставщикам на товары аптечного ассортимента.
ПК 3.4. Участвовать в формировании ценовой политики.
ПК 3.5. Участвовать в организации оптовой торговли.
ПК 3.6. Оформлять первичную учетно-отчетную документацию.
Внимание! Если в ходе изучения профессионального модуля у Вас возникают трудности, то Вы всегда можете к преподавателю прийти на дополнительные занятия, которые проводятся согласно графику. Время проведения дополнительных занятий Вы сможете узнать у преподавателя, а также познакомившись с графиком их проведения, размещенном на двери кабинета преподавателя.
В случае если Вы пропустили занятия, Вы также всегда можете прийти на консультацию к преподавателю в часы дополнительных занятий.
Желаем успеха!
Глава 11.1 Инвентаризация, основные понятияОсновными нормативными документами, регламентирующими порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации являются:
Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерскойотчетности в РФ;
Методические указания о порядке проведения инвентаризацииимущества и финансовых обязательств, утвержденные приказомМинфина РФ от 13.06.95г. № 49;
       Инвентаризация – прием, используемый в бухгалтерском учете для выявления фактического состояния имущества и финансовых обязательств, предприятия и его сопоставления с данными бухгалтерского учета.
     Порядок ее проведения (количество инвентаризаций в отчетном году порядок и сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них) определяется руководителем организации (инициативная инвентаризация).
     Однако в некоторых случаях проведение инвентаризациипредписывается в законодательном порядке (обязательная инвентаризация) - ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете», п. 27 Положения поведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ
Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а такжепреобразовании государственного или муниципального (унитарного) предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).
Формы для оформления результатов инвентаризации(инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости)утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98г. № 88
Руководитель аптеки сам определяет порядок проведения инвентаризаций (их количество в отчетном году, даты проведения, перечень проверяемых объектов) и утверждает его одновременно с принятием учетной политики. Это будут плановые инвентаризации.
Кроме плановых аптеки могут проводить внеплановые (внезапные) инвентаризации для текущего контроля сохранности запасов у материально-ответственных лиц, оперативного выявления возможных расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием запасов и обязательств.
По степени охвата проверяемых объектов инвентаризация может быть полной (проверкой охватываются все объекты имущества и обязательств в соответствии с установленным порядком) или частичной (проверяется один или несколько видов имущества или обязательств).
 
1.2 Задачи инвентаризацииВ ходе инвентаризации решаются следующие задачи:
выявляется недостающее (испорченное) имущество;
оценивается выявленная недостача (порча) имущества;
выявляются неучтенные имущество и финансовые обязательства;
оцениваются выявленные излишки имущества;
проверяется соответствие фактических данных о количестве и оценке имущества и финансовых обязательств данным бухгалтерского учета;
проверяются фактическое состояние имущества и возможность его дальнейшего использования для целей производства и управления;
проверяется выполнение правил содержания, эксплуатации, использования в производстве и хранения имущества;
регулируются инвентаризационные разницы.
1.3 Случаи обязательного проведения инвентаризацииВ соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
1. при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного и муниципального унитарного предприятия;
2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
3. при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
4. при выявлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
5. в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
6. при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством.
Кроме обязательных аптеки могут проводить и дополнительные (инициативные) инвентаризации в соответствии со спецификой своей деятельности и необходимостью дополнительного подтверждения достоверности данных об имуществе и финансовых обязательствах.
1.4 Сроки проведения инвентаризацииРекомендуются следующие сроки проведения инвентаризации:
основные средства 1 раз в 1-3 года;
товары, тара – не реже 2 раза в год;
денежные средства, денежные документы, бланки строгой отчетности – не менее 1 раза в месяц;
расчеты с банками – 1 раз в месяц;
расчеты по платежам в бюджет – 1 раз в месяц;
расчеты с дебиторами и кредиторами – 2 раза в год;
медикаменты, предметно- количественного учета - 1 раз в месяц.
1.5 Последовательность инвентаризацииДля проведения инвентаризации в организации создается постояннодействующая инвентаризационная комиссия.
Персональный состав инвентаризационных комиссий утверждается руководитель организации.
Документ о составе комиссии (приказ, постановление или распоряжение) оформляется на бланке формы ИНВ-22.
Он должен быть зарегистрирован в книге контроля над выполнениемприказов о проведении инвентаризаций (форма № ИНВ-23).
В состав инвентаризационной комиссии включаются представителиадминистрации организации, бухгалтерии, работники, а также представителиаудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризациислужит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
1.5.1 Бланки инвентаризацииДля составления инвентаризационных описей и актов инвентаризации используются унифицированные формы первичной учетной документации:
№ ИНВ-1 "Инвентаризационная опись основных средств";
№ ИНВ-1а "Инвентаризационная опись нематериальных активов";
№ ИНВ-2 "Инвентаризационный ярлык";
№ ИНВ-3 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей";
№ ИНВ-4 "Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных";
№ ИНВ-5 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение";
№ ИНВ-6 "Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути";
№ ИНВ-10 "Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств";
№ ИНВ-11 "Акт инвентаризации расходов будущих периодов";
№ ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных средств";
№ ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности";
№ ИНВ-17 "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами"
1.6 Этапы инвентаризации1.6.1 1-й этап – подготовительныйИздается приказ о проведении инвентаризации; назначается комиссия; определяются сроки и объекты для инвентаризации; определяются остатки по учетным данным и т. д.
В аптеке проводятся следующие подготовительные мероприятия:
1. На дверях аптеки вывешивается объявление о закрытии аптеки и местенахождения ближайших аптек (магазинов, киосков);
2. Пломбируется подсобное помещение, подвалы и другие места храненияценностей, имеющие отдельные выходы и входы;
3. Проверяется исправность всех весоизмерительных приборов исоблюдение установленных сроков их клеймения;
4. Председатель комиссии визирует последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или документы о движенииматериальных ценностей и денежных 
средств;
5. Материально ответственных лица оформляют подписки, расписки до начала инвентаризации о сдаче всех документов (приходных, расходных) в бухгалтерию;
6. Товарно-материальные ценности сортируются, группируются и раскладываются по наименованиям, сортам, размерам в определенном порядке, удобном для подсчета;
Председателю инвентаризационной комиссии вручается контрольный пломбир.
До начала проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей инвентаризационная комиссия обязана провести следующие мероприятия:
опломбировать места хранения материальных ценностей, имеющие отдельные входы (выходы);
проверить исправность весо-измерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения (поверки);
получить отчеты материально-ответственных лиц о движении материальных ценностей и денежных средств (все приходные и расходные документы, приложенные к отчетам визируются председателем с указанием «До инвентаризации на (дата)», заверенным его подписью, что служит основанием для определения в бухгалтерии остатков материальных ценностей по учетным данным к началу инвентаризации).
Материально-ответственные лица оформляют в инвентаризационной описи подписку № 1 о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные ценности подготавливаются к проверке в присутствии инвентаризационной комиссии, а при плановых - заблаговременно. Они должны быть сгруппированы по наименованиям, формам выпуска, сериям, ценам в порядке, удобном для подсчета их количества. 
Наличие материальных ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и вносится в инвентаризационные описи.
Запрещается вносить в описи данные об остатках материальных ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
1.6.2 II этап – основной1) инвентаризация денежных средств,  в кассе:
Кассир в присутствии членов комиссии подсчитывает остаток (наличность) денег в кассе;
Кассир составляет кассовый отчет (ф. АП-32). Комиссия записывает показания суммирующих кассовых аппаратов;
Комиссия сопоставляет фактический остаток денег с учетным остатком ивыявляет результат инвентаризации (предварительно проверив кассовыеотчеты);
Данные об остатках денежных средств, а также результатахинвентаризации записывают в Акте инвентаризации денежных средств (Инв-15) с распиской кассира об отсутствии претензий к проведению инвентаризации комиссией.
При выявлении недостач или излишков денежных средств,  с кассира берут письменное объяснение
2) инвентаризация товаров:
Инвентаризационный ярлык (форма N ИНВ-2) - применяется для учета фактического наличия сырья, готовой продукции, товаров и прочих материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации деятельности (производства) инвентаризационная комиссия не имеет возможности в течение одного дня произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись.
Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.
Данные формы N ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3).
В каждой комнате (рекомендуется начать с подсобных помещений) проверку начинают от входа слева направо, сверху вниз, вытаскивая все из шкафов и после проверки ставят назад в шкаф, затем шкафы закрываются ина них ставится отметка о проверке;
Инвентаризация ценностей проводится по их местонахождению и ответственному лицу, на хранение у которых эти ценности находятся, приобязательном участии материально-ответственных лиц;
Снятие фактических остатков ценностей производится обязательно путем подсчета, взвешивания, определения объема, или на основании обмеров итехнических расчетов;
Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количествапоказываются по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете, в инвентаризационных описях Инв-15;
Описи подписываются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение
Инвентаризационные описи, составляемые вручную, заполняютсячернилами, шариковой ручкой или химическим карандашом четко и ясно. Никаких помарок и подчисток не допускается. На каждой странице инвентаризационной описи указывается прописью число порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общий итог количества всех ценностей внатуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) этиценности показаны. Исправление ошибок должно производиться во всехэкземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления  над  зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами 
инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки. В последних листах описей незаполненные строки прочеркиваются.
Инвентаризационные описи могут быть заполнены ручным способом или механизированным, в двух экземплярах, а в случае передачи - в трех (для бухгалтерии и материально-ответственного лица).
На ценности, пришедшие в негодность и выявленные во время инвентаризации, составляется отдельная инвентаризационная опись.
В конце инвентаризационной описи указывается число описных листов описи, количество порядковых номеров, количество натуральных показателей. После снятия остатков в натуральных показателях (первый этап инвентаризации) материально-ответственные лица оформляют в инвентаризационной описи подписку №2, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам инвентаризационной комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение.
Товары, поступившие во время инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии и приходуются в отчете после инвентаризации. Эти товары заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». На приходных документах председатель инвентаризационной комиссии ставит визу «После инвентаризации» и подпись.
Отдельные инвентаризационные описи составляются на:
ценности, не принадлежащие аптеке, но находящиеся в ней на хранении;
препараты, находящиеся на предметно-количественном учете, ф. № АП43 при сверке с данными предметно-количественного учета;
товары, подготовленные к отпуску, но не оплаченные;
тару.
3) инвентаризация тары, вспомогательных материалов и прочих товарно-материальных ценностей:
Перед началом инвентаризации проверяется наличие, правильность оформления, учета, хранения карточек складского учета по форме М-17 и правильность учета по ним товарно-материальных ценностей;
Данные инвентаризации вносятся в инвентаризационные описи;
Итоги инвентаризации вспомогательного материала отражаются в акте результатов инвентаризации;
4) инвентаризация основных средств:
До начала инвентаризации проверяются:
наличие инвентаризационных карточек, инвентарных книг или описей иправильность учета на них ценностей;
наличие и состояние технических паспортов и другой техническойдокументации;
наличие документов на основные средства, сданные или принятыепредприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. Приотсутствии документов необходимо обеспечить их получение и оформление
1.6.3 III этап – аналитическийСоставляется сводная опись инвентаризационных листов по отделам аптеки ф. № АП-45 (материально-ответственным лицам) и сверка с товарными отчетами по ним;
Оформляется сводная инвентаризационная ведомость по аптеке ф.№АП-46;
По результатам инвентаризации в целом по аптеке (с отражением покаждому отделу и каждому материально-ответственному лицу) составляетсяакт ф. № АП-48;
Работа рабочей инвентаризационной комиссии оформляется протоколом,в котором отражаются результаты инвентаризации, а также результатыпроверки сохранности товарно-материальных ценностей.
Существуют также следующие типовые бланки сличительныхведомостей: ИНВ-18 – для основных средств, ИНВ-19 – длятоварно-материальных ценностей, ИНВ-20 – для оптовойторговли, ИНВ-21 – для розничной торговли
На этом этапе по распоряжению руководителя могут проводитьсяконтрольные проверки правильности проведения инвентаризации.
Контрольные проверки по окончании инвентаризации до открытияаптечного учреждения проводятся с участием членов рабочих инвентаризационных комиссий и материально - ответственных лиц;
Проверяются не менее 5% наиболее дорогостоящих, дефицитных медикаментов и др. изделий медицинского назначения, числящихся в описях;
Контрольными проверками должно быть охвачено не менее 15% проводимых инвентаризаций;
При выявлении значительных расхождений между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации ценностей.
Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций могут оформляться типовым актом (форма № ИНВ-24) и регистрируются в книге учета контрольных проверок (форма № ИНВ-25)
1.6.4 IV этап – заключительныйПроводится заключительное заседание инвентаризационнойкомиссии, на котором подписывается типовая форма № ИНВ 26«Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» (не позднее10 дней после окончания инвентаризации). На основании этого, издается приказ руководителя об утверждении результатов и привлечении виновных к административной и материальной ответственности. Составляются заявления в следственные органы и иски в судебные органы
1.7 Учет результатов инвентаризацииНедостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц.
В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании свиновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи имуществасписываются на финансовые результаты у коммерческой организации, унекоммерческой организации - на увеличение расходов; у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов).
Имущество, оказавшееся в излишке, приходуется по рыночнойстоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты для коммерческой организации; на увеличение доходов у некоммерческой организации; на увеличение финансирования (фондов) для бюджетных организаций.
1.8 Расчет естественной убылиПри недостаче, выявленной в производственной аптеке (в РПО), производят расчет естественной убыли.
Естественная убыль товаров в аптеке - это
Потери медикаментов при хранении (усушка, утруска, утечка и т.д.), приготовлении внутриаптечной заготовки, фасовке.
Расход некоторых медикаментов (глицерин, ланолин и т.д.) на технологические нужды при приготовлении лекарств.
Потери рецептурной посуды.
Нормы естественной убыли - предельный размер товарных потерь, устанавливаемый нормативными документами по конкретным видам товаров.
Приказ МЗ РФ № 284 от 20.07.2001 г. утверждает нормы естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях и инструкцию по их применению.
нормы естественной убыли включают потери лекарственных средств, используемых при аптечном изготовлении лекарств. Они устанавливаются в процентах к стоимости реализованных индивидуально изготовленных лекарств по рецептам врачей и по требованиям учреждений здравоохранения, внутриаптечной заготовки и фасовки, а также медикаментов «ангро». Расчет и списание потерь производится за межинвентаризационный период.
нормы естественной убыли лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, устанавливаются к их израсходованным количествам, и списание потерь производится также за межинвентаризационный период.
к готовым лекарственным средствам промышленного производства и весовым медикаментам (в т.ч. этиловому спирту), реализованных в оригинальной упаковке, нормы естественной убыли не применяются.
естественная убыль ценностей в пределах норм списывается по распоряжению руководителя на издержки обращения аптеки (в бюджетных аптеках — на уменьшение финансирования). Недостача сверх норм относится на виновных лиц (материально-ответственных лиц).
в случаях, когда виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, выявленные недостачи имущества и его порча относятся на финансовые результаты аптеки (в бюджетных - на уменьшение финансирования).
излишки материальных ценностей приходуются и в составе вне реализационных доходов включаются в налогооблагаемую прибыль.
1. Нормы естественной убыли на медикаменты, НЕ ПОДЛЕЖАЩИЕ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННУМУ учету, т.е. учет которых ведется только в денежных показателях, а также на вату установлены от СТОИМОСТИ их РАСХОДА.
Вид расхода Нормы естественной убыли %
Изготовление ЛС по рецептам и требованиям учреждений здравоохранения, внутриаптечной заготовке и фасовке 1,8
Изготовление гомеопатических ЛС 0,8
Отвешивание и отмеривание их в аптечную тару без дополнительных технологических операций 0,65
2. Нормы естественной убыли на медикаменты, ПОДЛЕЖАЩИЕ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ, т.е. учет которых ведется в натуральных показателях, установлены от КОЛИЧЕСТВА их РАСХОДА.
Вид расхода ЛС подлежащие ПКУ % Этиловый спирт %
Индивидуальное приготовление ЛС 0,95 1,9
Отвешивание и отмеривание их в аптечную тару без дополнительных технологических операций 0,4 0,65
1.9 Оформление результатов инвентаризацииКо дню окончания снятия фактических остатков в бухгалтерии должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу материальных ценностей и выведены остатки на день инвентаризации по данным учета (книжный остаток).
На втором этапе инвентаризации описи обсчитываются по указанным в них розничным ценам, и выводится сумма фактического остатка материальных ценностей по каждому описному листу. На основании полученных данных составляется сводная опись инвентаризационных листов, по которой определяется общая сумма фактического остатка материальных ценностей на день инвентаризации в отделе или аптеке в целом.
Результаты сопоставления фактически выявленных запасов с данными учета отражаются в Акте результатов инвентаризации (форма АП-48). В акте результаты инвентаризации отражаются по отделам и по учетным группам: товар, тара, денежные средства, вспомогательные материалы и др.
Результаты могут быть получены в виде полного соответствия фактических и книжных остатков, недостачи или излишков.
Оформление результатов инвентаризации:
Дт 10,41,20,50,51 Кт 91-1-оприходованы излишки
Дт 94 Кт 10,50,51,41…-выявлена недостача материальных ценностей, денежных средств
Дт 20 Кт 94-списана недостача на затраты (естественная убыль)
Дт 73-2 Кт 94-списана недостача на виновника
Дт 91-2 Кт 94-списана недостача на расходы предприятия (виновных нет)
Глава 2 Документы инвентаризации2.1 Алгоритм проведения инвентаризации
2.2 Образец приказа о проведении инвентаризации
2.3 Расписка материально – ответственного лицаРасписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно -материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально – ответственное (ые) лицо (а)___________ _______ ____________________
Должность подпись Расшифровка подписи
___________ _______ ____________________
Должность подпись Расшифровка подписи
2.4 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
ОПИСНЫЙ ЛИСТ
п/п Наименование Ед. изм. Кол-во Розничная цена Сумма Срок годности
1 2 3 4 5 6 7 8 9 ИТОГО Итого по описному листу _____ Количество заполненных порядковых номеров _________
Итого по листу натуральных показателей________
Председатель комиссии_______________________
Члены комиссии_____________________________
____________________________
____________________________
2.5 Сводная опись инвентаризационных листовФорма № АП – 45
УТВЕРЖДЕНА
Приказа МЗ СССР
От 08.01.1988г. № 14
Управление (объединение) ____________
Аптека № ___________________________
Отдел ______________________________
СВОДНАЯ ОПИСЬ
инвентаризационных листов
(отдела аптеки)
на «__» _________201_ г.
Номера
инвентаризационных
описей Число
порядковых
номеров
записей Количество
натуральных
единиц Сумма
розничная оптовая
Итого:
2.6 Сличительная ведомость результатов инвентаризации

2.7 Бланк расчета естественной убыли товаровУТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации (предприятия)
____________________________________
подпись фамилия, и., о.
« __» __________20_ г.
РАСЧЕТ
естественной убыли товаров за период
с_________20_ г. по __________20_ г.
Материально ответственные лица _______________________________________________
_____________________________________________________________________________
должность, фамилии
Код группы Оборот за меж инвентаризационный
период Норма естественной убыли Сумма начисленной убыли
Индивидуальное приготовление лекарств, внутриаптечная заготовка, фасовка (за исключением этилового спирта, ядовитых и наркотических средств)
Отпуск медикаментов ангро Итого:
Сумма естественной убыли по нормам _______________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
прописью
Расчет составил
«__» ______201_ г.
2.8 Акт результатов инвентаризацииФорма АП – 48
А К Т
результатов инвентаризации
от «__» _________20___ г.
На основании приказа от «__» __________ 20__г. № __ инвентаризационная комиссия в составе:
Председателя ___________________________ , членов комиссии _________________________
_________________________________________________________________________________
произвела проверку записей по учету товаров, тары, материальных ценностей и денежных средств аптеки и сличила остатки перечисленных ценностей по бухгалтерским данным по состоянию на «__» _________ 20__ г. с фактическим наличием, согласно инвентаризационной описи на то же число. При этом оказалось:
Наименование Числится
по данным
учета Фактические
остатки Порча Результат Начислено
естественной
убыли Подлежит
взысканию Оприходовано
(излишки)
недостача излишки Оборотная сторона
Заключение инвентаризационной комиссии
Инвентаризационная комиссия считает возможным:
1. Естественная убыль в пределах норм на сумму _______________________ руб. списать за счет________________________________________________________________________________
2. Недостачу товаров на сумму ______________________________________ руб. отнести за счет________________________________________________________________________________
3. Недостачу товаров на сумму ______________________________________ руб. отнести за счет________________________________________________________________________________
4. Излишки в сумме ___________________________________________________ руб. оприходовать.
Председатель инвентаризационной комиссии _________ ________________________
подписьФ.И.О.
Члены комиссии __________ ______________________
подпись Ф.И.О.
__________ _____________________
подпись Ф.И.О.
Решение руководителя предприятия (вышестоящей организации)
Акт утвердить. Естественную убыль в пределах норм на сумму ___________________________ руб.
списать за счет _________________________________________________________________
Недостачу товаров на сумму ___________________________________ руб. отнести за счет виновных.
Недостачу товаров на сумму ___________________________________ руб. списать за счет
_________________________________________________________________________________
Излишки товаров на сумму _______________________ руб. оприходовать.
«__» ____________ 201_ г. Руководитель: _________________________
2.9 Сличительная ведомость на этиловый спирт, ядовитые, наркотические и другие средства, подлежащие предметно-количественному учётуФорма № АП – 43
«УТВЕРЖДАЮ»
Руководитель организации
_______________________________
подпись фамилия, имя, отчество
«__» ___________ 201__ г.
СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ
на этиловый спирт, ядовитые, наркотические
и другие средства, подлежащие предметно-количественному учёту
При сличении фактических остатков по инвентаризации на «__» ________201_ г. в соответствии с приказом по ______________ от «___» _________201_ г. № ___
комиссией в составе: председателя _________________ , членов комиссии: ________________________________
_________________________________________________________________________________________________
и материально ответственными лицами: ___________________________________________ установлено:
№ Наименование ед.
изм серия Цена Факт.
остаток
по предыд
инвент. Приход
за межинв.
период Приход
с остат-
ком Расход Книжный оста
ток Фактический остаток
розн. опт. Председатель комиссии_______________________
подпись Ф.И.О.
Члены комиссии_____________________________
подпись Ф.И.О.
____________________________
подпись Ф.И.О.
____________________________
подпись Ф.И.О.
Материально ответственные лица__________________________________________
Проверено______________________________________________________________

2.10 Акт контрольной проверки, правильности проведения инвентаризации


2.11 Инвентаризационный ярлык
ЛитератураОсновные источники:Организация и экономика фармации; учебник под ред. И.В.Косовой, - М.: Академия, 2014 г.
Е.В.Михеева Практикум по информатике: Учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования - 7-е изд, стер. - ("Среднее профессиональное образование - Общепрофессиональные дисциплины") (ГРИФ) , 2012 г.
Е.В. Михеева, О.И. Титова, Информатика. Учебник для среднего профессионального образования, Издательский центр "Академия", 2014г.
Федеральные Законы, Приказы и инструкции Министерства здравоохранения РФ.
Интернет-сайты:
1.http//www.minzdravsoc.ru/
2.http//www.medlit.biz/
3.http//www.pharmvestnic.ru/
4.http//www.remedium-journal.ru/
5.http//www.aptekarjournal.ru/

Приложенные файлы