Office 2007


Чтобы посмотреть презентацию с оформлением и слайдами, скачайте ее файл и откройте в PowerPoint на своем компьютере.
Текстовое содержимое слайдов:

Microsoft Office 2007Преподаватель ГАПОУ РО «РКТМ» Корниенко Т.Б. СОДЕРЖАНИЕ: Интерфейс пакета Панель быстрого доступаКнопка OfficeMicrosoft Word 2007Microsoft Outlook 2007Microsoft Excel 2007Microsoft Access 2007 Интерфейс пакета В Office 2007 появился новый элемент графического интерфейса программы – лента, которая упрощает поиск необходимых элементов посредством командных вкладок, расположенных в верхней части окна. Они упорядочены согласно последовательности задач, которые, как правило, выполняются при работе над различными этапами создания документа. Для каждого отдельного программного компонента пакета Office 2007 лента будет содержать различное количество вкладок и помещенных в них инструментов. Панель быстрого доступа Кроме лент для доступа к командам появилась новая панель инструментов – Быстрый доступ. Эта панель располагается в верхней левой части экрана, возле кнопки Office, и находится там независимо от содержимого открытого в программе документа. На эту панель следует вынести основные команды, которые могут пригодиться во время работы в любом режиме, – сохранение документа, кнопки для выполнения отмены и возврата действий, быстрая печать и другие. Панель быстрый доступ можно легко изменять и дополнять новыми командами. Кнопка Office Знакомое из предыдущих версий редактора меню Файл заменила кнопка Office, расположенная в левом верхнем углу окна. Меню, вызываемое этой кнопкой позволяет совершать основные операции с документами, такие как создание, открытие, сохранение, печать документа . Microsoft Word 2007 В Word имеются мощные средства форматирования текста. В частности, для того или иного фрагмента текста можно задать практически любую настройку: тип и размер шрифта, начертание, цвет, а также разнообразные эффекты. Кроме того, выделенный текст можно оформить в виде списка, например нумерованного или помеченного маркерами. Word предоставляет пользователю богатый набор инструментов для работы с таблицами. Редактор Word имеет возможность вставлять в текстовый документ различные объекты, например надписи, картинки или диаграммы, а также математические формулы. Кроме того, можно создавать собственные рисунки и схемы, используя встроенные средства редактора. В редакторе Word имеются пять режимов работы с документами. Требуемый режим можно установить с помощью инструментов вкладки Вид или кнопок, находящихся под горизонтальной полосой прокрутки. Режим Разметка страницы Режим Веб Режим Структура Режим Чтение Режим черновик Microsoft Outlook 2007 Основной задачей приложения Microsoft Outlook 2007 является предоставление пользователю возможности общаться с другими пользователями посредством электронных сообщений. Кроме того, данная программа представляет собой универсальный электронный органайзер, позволяющий управлять календарем, вести список подлежащих выполнению задач, записывать различные заметки и т.д. По сравнению с предыдущей версией (2003) в Microsoft Outlook 2007 реализованы: панель Список дел, позволяющая просматривать список ближайших встреч и задач, не переключаясь в разделы Календарь и Задачи, измененный интерфейс области Календарь, вкладки и ленты. Вся информация в Outlook хранится в так называемых личных паках, в частности: Почта, Календарь, Контакты, Задачи, Заметки, Ярлыки, Дневник. В окне программы Outlook изначально отображается страница Outlook сегодня, в которой представлено текущее состояние личных папок Календарь, Задачи и Сообщения. Щелчком по одному из этих названий можно открыть соответствующую папку. Одним из основных элементов интерфейса данной программы является Область переходов, которая располагается в левом нижнем углу окна Outlook и содержит следующие пункты: Почта, Календарь, Контакты, Задачи, Заметки, Список папок, Ярлыки, Дневник Microsoft Excel 2007 При запуске редактор Excel создает так называемую Книгу, которая содержит несколько Листов, что позволяет удобно организовывать данные. Таким образом, в одной книге можно, например, разместить набор документов, относящихся к одному проекту. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов, на пересечении которых расположены ячейки, в которых непосредственно и хранится информация. Кроме операций над собственными данными Excel позволяет выполнять импорт данных из других приложений и источников (из базы данных Access, текстовых файлов и др.). Каждая рабочая книга по умолчанию содержит три листа со стандартными названиями: Лист1, Лист2, Лист3. Выбор того или иного листа осуществляется с помощью ярлычков листов в левом нижнем углу рабочей области. По умолчанию для текущего листа ярлычок отображается более светлым фоном, а для всех остальных – темным. При помощи разделителя, находящегося в нижней части экрана (по центру), можно изменять размер области между ярлычками листов и горизонтальной полосой прокрутки, чтобы увеличить место для новых листов. Для изменения названия листа необходимо сначала выделить его ярлык щелчком левой кнопки мыши, после чего щелчком правой кнопки вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Переименовать. При необходимости добавления нового листа в рабочую книгу следует выполнить команду Вставить\ Вставить лист, расположенную в группе Ячейки на вкладке Главная. При этом новый лист будет добавлен перед текущим листом книги. Для добавления листа можно также воспользоваться контекстным меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши по имени листа, и в появившемся списке выбрать команду Вставить. Microsoft Access 2007 Чтобы хранить большие объемы информации, необходимо создавать огромное количество баз данных (БД). Для этого используется множество различных компьютерных систем управления базами данных (СУБД). В БД проводят ряд операций над содержащейся в ней информацией, например:добавление новой информации;поиск информации;изменение информации;удаление информации. Приложение Access является реляционной СУБД, которая поддерживает все средства и возможности по обработке данных, свойственные реляционным моделям. При этом информация, которую необходимо хранить в соответствующих БД, может быть представлена в разных форматах, в частности в текстовом, графическом, числовом, денежном и т.д. Среди средств, которые предлагает СУБД Access, – возможность динамического обмена данными (DDE) между Access и другими приложениями, которые поддерживают эту технологию. Также имеется возможность применения технологии ActiveX, позволяющей разработчику использовать в своем программном продукте не только те объекты, которые свойственны данному приложению (в частности, Access), но и объекты других приложений (например, Excel или Word). Важным преимуществом СУБД Access является то, что с ее помощью можно создавать системы, которые обрабатывают БД как на отдельном компьютере, так и в локальной сети предприятия или в Интернете, используя режим обработки данных «клиент – сервер». Удобной возможностью является то, что пользователь может работать не только с данными формата Access, но и экспортировать данные других СУБД, имеющие совершенно другой формат представления, в частности формат FoxPro, Paradox и т.д.

Приложенные файлы

  • ppt Office 2007
    Размер файла: 3 MB Загрузок: 2