Базы данных


Чтобы посмотреть презентацию с оформлением и слайдами, скачайте ее файл и откройте в PowerPoint на своем компьютере.
Текстовое содержимое слайдов:

База данныхAccess 2007 Преподаватель ГАПОУ РО «РКТМ» Корниенко Т.Б. СодержаниеТаблицы Access 2007ЗапросыФормыОтчетыСоздание макроса Заключение 1. Таблицы Access 2007 В Microsoft Office Access 2007 данные организуются в форме таблиц, представляющих собой наборы строк и столбцов. При создании базы данных, в нее автоматически вставляется новая пустая таблица, в которую можно ввести данные, позволяющие начать определение полей. Таблицы — служат для хранения информации о предметах или субъектах в определенной структуре. Любая таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Поля определяются рядом характеристик. У каждого поля есть имя, определяющее это поле в таблице. Полю соответствует тип данных, выбираемый в соответствии с сохраняемыми в этом поле данными. Первичный ключ таблицы состоит из одного или нескольких полей, однозначно определяющих каждую строку в этой таблице. Часто в качестве первичного ключа используется уникальный инвентарный номер, порядковый номер или код. При создании новой таблицы (в режиме таблицы) Access автоматически создает первичный ключ и назначает полю имя Код и тип данных Счетчик. Связи используются при создании таблиц, форм, запросов и отчетов. Для установки и удаления связей используется Схема данных. Производительность поиска информации повышается за счет представления данных в упорядоченном виде при помощи индексов 2. Запросы Запрос позволяет отображать нужную информацию, соответствующую указанным требованиям 3. Формы Формы создаются для вывода и изменения данных в БД. Разработчик может задать любой вид отображения информации. Также можно установить любые ограничения на редактирование данных. Формы могут использоваться для ввода новых данных в таблицу. С помощью мастера форм можно создать основную часть формы (задать набор полей для отображения, выбрать тип формы, графическую схему) Затем в режиме конструктора можно внести изменения (изменить расположение полей на форме, добавить заголовок ), а также создать форму с «нуля». Вся информация отображается (и вводится) в форме с помощью элементов управления. Для того чтобы добавить в форму новый элемент управления, следует воспользоваться инструментами на панели Элементы управления вкладки Конструктор. 4. Отчеты Для представления в печатном виде информации из БД (таблиц или запросов) в Access предназначены отчеты. Структура отчета может быть очень простой (обычный список), и очень сложной — сводный отчет о продажах, сгруппированный по различным областям. В отчетах можно не только отображать содержимое полей из таблиц и запросов, но также вычислять итоговые значения, группировать данные, задавать нумерацию страниц и т. д. Кроме того, в отчетах можно применять внедренные рисунки и объекты, а также вставлять подчиненные отчеты. На вкладке Конструктор имеется кнопка Режим, которая дает возможность переключаться между режимами конструктора и просмотра отчета. Также есть инструменты форматирования надписей (панель Шрифт), добавления уровней группировки и подсчета итоговых значений (панель Группировка и итоги) и т. д. Окно предварительного просмотра отчета Microsoft Access содержит различные типы макрокоманд, позволяющие автоматизировать работу приложения. Макросом называют набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции, такие как открытие объектов БД в любом режиме, выполнение запросов и т. д 5. Создание макроса Заключение При разработке базы данных выделяют несколько уровней моделирования: предметная область, общая модель предметной области, логическая модель данных, физическая модель данных и непосредственно база данных и приложения.От правильного выбора существенных данных, описания процессов, проходящих в системе, их взаимосвязи между собой и ограничений зависит правильность и точность работы созданной базы. Важным преимуществом Access является то, что с ее помощью можно создавать системы, которые обрабатывают базы данных как на отдельном компьютере, так и в локальной сети предприятия или в Интернет

Приложенные файлы

  • ppt Bazy dannyh
    Размер файла: 4 MB Загрузок: 30