Электронные таблицы


Чтобы посмотреть презентацию с оформлением и слайдами, скачайте ее файл и откройте в PowerPoint на своем компьютере.
Текстовое содержимое слайдов:

Преподаватель ГАПОУ РО «РКТМ» Корниенко Т.Б. ТАБЛИЦА – это совокупность данных, которые систематизированы и разнесены по графам (строкам и столбцам). Элементы таблицы, находящийся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой, непосредственно хранящей информацию.Основное достоинство электронных таблиц заключается в простое использования средств обработки данных. Работа с электронными таблицами предоставляет средства анализа данных и создания формул расчета. Меню кнопки OFFICE Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна. Меню, вызываемое этой кнопкой позволяет совершить основные операции с документами, такие как создание, открытие, сохранение, печать документа и пр. В верхней правой части окна расположен список недавно открывшихся документов – последние документы. Кроме того, появились новые подменю - подготовить и опубликовать. Первое содержит несколько важных инструментов, которыми удобно пользоваться на завершающем этапе работы над документом: добавление цифровой подписи, проверка документа на на­личие совместимости с предыдущими версиями приложения, ограничение доступа к файлу и защита от внесения изменений, просмотр свойств доку­мента. Практически все эти операции были доступны в пакете Microsoft Office и ранее, но в новой версии их найти значительно проще. Лента Лента – это вкладки, заменившие собой традиционное меню и панели инструментов. Организованные с ее помощью команды упрощают доступ к возможностям приложения. При нажатии на определенную вкладку отображается набор команд, соответствующих выбранной тематике. Лента динамична, т.е. по мере смены задач вкладки в ней перемещаются. Например, при работе с документом, содержащим рисунок, указание рисунка активирует вкладку, с помощью которой его можно редактировать. Эта вкладка не отображалась на ленте во время набора текста, но появилась, как только сменились задачи Данные параметры в основном сосредоточены на вкладке Основные окна Параметры Excel. Это окно можно вызвать, нажав кнопку Параметры Excel в нижней части главного меню программы. На данной вкладке пользователь также имеет возможность задать пара­метры создания нового документа в Microsoft Excel 2007. Прежде всего это выбор шрифта и его размера при помощи одноименных команд в группе на­строек При создании новых книг. Здесь также можно установить Режим, ис­пользуемый по умолчанию для новых листов и количество листов, которое будет содержать новая книга Excel при создании. Как и другие приложения Windows Microsoft Excel позволяет изменять размеры и форму рабочего окна. Однако в некоторых случаях этого недостаточно. Важно иметь возможность просмотреть документ в том виде, в кото­ром он будет напечатан. Часто возникает необходимость сравнить листы ра­бочей книги друг с другом, расположив их рядом и убрав часть неиспользуе­мых в данный момент элементов пользовательского интерфейса. Нужные для этих действий инструменты содержатся на вкладке Вид, которая состоит из пяти панелей инструментов: Режимы просмотра книги, Показать или скрыть, Масштаб, Окно и Макросы. Использование перечислен­ных инструментов Excel предоставляет разнообразные возможности по изме­нению внешнего вида рабочего окна Рабочая книга по умолчанию содержит три листа со стандартными названиями: Лист1, Лист2, Лист3.По умолчанию для текущего листа ярлычок отображается более светлым фоном, а для всех остальных – темным. Чтобы выбрать лист следует щелкнуть по его ярлычку.Выбор того или иного листа осуществляется с помощью ярлычков листов. При помощи разделителя, находящегося в нижней части экрана (по центру), можно изменять размер области между ярлычками листов и горизонтальной полосой прокрутки, чтобы увеличить место для новых листов. Для изменения названия листа необходимо сначала выделить его ярлычок левой кнопкой мыши, затем щелчком правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Переименовать. В результате имя листа будет выделено черным фоном, после этого нужно ввести новое имя листа вместо старого. Чтобы выделить один столбец достаточно щелкнуть по его буквенному заголовку, Для выделения нескольких смежных столбцов следует протащить указатель мыши по их заголовкам, удерживая нажатой левую кнопку. Когда нужные столбцы выделены, нужно зайти на вкладку Главная и в группе Ячейки выполнить команду Столбец/Автоподбор ширины столбца. Excel автоматически подберет необходимую ширину для каждого выделенного столбца таблицы. Выделение несмежных столбцов, строки ячеек осуществляется с использованием клавиши Ctrl. Если надо выделить все ячейки листа, достаточно нажать кнопку на пересечении названий строк и столбцов. В Excel имеется удобная возможность настроить параметры автоматической замены вводимых с клавиатуры последовательностей символов на другие, заранее заданные строки, а также корректировать текст, введенный с ошибками. Чтобы вызвать средство автозамены, следует в параметрах Excel выбрать раздел Правописание и нажать на кнопку Параметры автозамены - откроется окно Автозамена, в котором можно определить параметры следующих опций: исправлять две прописные буквы в начале слова, делать первые буквы предложений прописными, писать названия дней с прописной буквы и устранять последствия случайного нажатия Caps Lock. Форматирование рабочего листа - это оформление табличных данных, находящихся на рабочем листе, с целью повышения их наглядности, улучшения визуального восприятия. Форматирование рабочего листа сводится к форматированию его ячеек. В Excel есть и другие формы данных. Шрифт, используемый Excel 2007 по умолчанию, носит название Calibri Наряду с этими шрифтами рекомендуется также использовать шрифты Times New Roman, Courier New, Tahoma, Verdana. Установка типа шрифта, его цвета, размера и других параметров для требуемой ячейки или диапазона ячеек производится с помощью кнопок панели Шрифт вкладки Главная . Все указанные выше шрифты относятся к типу TrueType. Это означает, что символы данного шрифта выводятся на печать так же, как и на экран, независимо от типа принтера. Заливка -это изменение фона выделенных ячеек. Заливку обычно применяют для наглядного оформления рабочего листа. Для применения заливки к выбранной ячейке или диапазону ячеек используется кнопка Цвет заливки, расположенная на панели Шрифт на вкладке Главная. Выпадающее меню данной кнопки содержит палитру доступных для заливки цветов. Ели требуемый цвет отсутствует в пунктах Цвета темы и Стандартные цвета, то необходимо воспользоваться пунктом другие цвета, который вызывает диалоговое окно Цвета, состоящее из двух вкладок Обычные и Спектр. Здесь можно выбрать требуемый цвет и нажать кнопку ОК. Более широкие возможности по применению заливки, такие как градиентная заливка и заливка с применение узора, можно найти на вкладке Заливка диалогового окна Формат ячеек. В редакторе Excel представлены широкие возможности по форматированию содержимого ячейки. С этой целью используются вкладки диалогового окна Формат ячеек. Чтобы установить формат одной или нескольких ячеек, вначале необходимо их выделить, затем обратиться к группе команд Ячейки вкладки Главная и нажать кнопку Формат, в появившемся меню выбрать пункт Формат ячеек. В левой части окна Формат ячеек в списке Числовые форматы приведены названия всех используемых в Excel форматов, а в правой части окна отображается подробное описание выбранного формата. При выборе стиля отображения значение активной ячейки выбранного диапазона листа отображается в поле Образец, что позволяет предварительно просматривать выбираемые числовые форматы. А если ячейка содержит данные в числовом формате, длина которых превышает ширину столбца, в ячейке могут отображаться знаки. Для просмотра всего текста нужно увеличить ширину столбца. Чтобы сбросить формат выбранных ячеек, необходимо выбрать пункт Общий в списке Числовые форматы. Ячейки, для форматирования которых выбран формат Общий, не имеют специального числового формата. В версии Microsoft Excel 2007 появился новый удобный способ форматирования значений ячеек, который ускоряет процесс обработки документа, Теперь контекстное меню для выделенной ячейки или группы ячеек состоит из двух основных частей:•панель форматирования;•меню команд.В контекстном меню доступно большинство часто востребованных действий по форматированию текста: изменение шрифта, изменение размера шрифта, формат по образцу, цвет выделения текста, цвет текста, уменьшение или увеличение отступа, стили форматирования, маркеры списков. Это позволяет выполнять указанные действия быстрее, не используя командную вкладку Главная или Меню команд. Перед реализацией операций форматирования обычно вначале выделяют фрагмент ячеек документа, параметры которых требуется изменить. Если же фрагмент не выделен, то форматирование выполняется для текущей ячейки (или слова). Удалить содержимое ячейки можно несколькими способами:1. Выделить ячейку или диапазон ячеек и нажать клавишу Delete;2. Воспользоваться более гибким инструментом - кнопкой :Очистить, которая расположена на панели Редактирование вкладки Главная.При нажатии на кнопку Очистить появится список команд: Очистить все - удаление данных, параметров форматирования и примечаний ячейки. Результат выполнения указанной команды.Очистить форматы - сброс всех операций форматирования, примененных к ячейке, таких как размер шрифта, цвет шрифта, начертание шрифта, выравнивания в ячейке и применение к ячейке формата Общий ;Очистить содержимое - результат выполнения команды равнозначен использованию клавиши Delete. Из ячейки удаляются только значения. Очистить примечания - удаление только примечаний из выбранных ячеек. После выполнения этой команды примечания к ячейкам A2:D2 и D8 исходной таблицы будут очищены. Основным достоинством редактора электронных таблиц Excel является наличие мощного аппарата формул и функций, с помощью которых можно складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и пр. Помимо вычислительных действий с отдельными числами, имеется возможность обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также блоки ячеек. В частности, можно находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значения, средне­квадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое. Формулой в Excel называется последовательность символов, которая начинается со знака равенства (=) и содержит вычисляемые элементы (операнды) и операторы. Функции в Excel представляют собой стандартные формулы и используются для выполнения определенных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые употребляются для вычисления функции, называются аргументами, а значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.Мастер функции можно вызвать несколькими способами:С помощью кнопки Вставить функцию панели Библиотека функций вкладки формулы.С помощью нажатия кнопки в строке формулПутем выбора функции из выпадающего списка кнопки соответствующей категории или команды Вставить функцию, присутствующей в каждой категории Использовать кнопку Автосумма или Недавно использовались. Для того чтобы при копировании ссылки на ячейки не изменялось, необходимо перед именем столбца или строки в адресе ячейки установить символ $, т.е. задать абсолютные ссылки. Изменяться будут только те части адреса ячейки, перед которыми не стоит символ $.Изменить тип ссылки можно таким образом: выделить ячейку с формулой. В строке формул выделить ссылку, которую требуется изменить.Нажатием клавиши F4 выбрать требуемый тип ссылки.Копирование и перемещение формул выполняется так же, как и копирование ячеек: Необходимо выделить ячейки с формулой.На панели Буфер обмена нажать кнопку Копировать или Вырезать.Указать левую верхнюю ячейку блока, в которой нужно вставить копируемые ячейки.Чтобы скопировать формулу вместе с форматированием ячейки, следует на панели Буфер обмена нажать клавишу Вставить. Excel обладает довольно обширными возможностями по графическому представлению информации Построение диаграммы начинается с выбора диапазона тех данных, которые следует отобразить. Затем на вкладке Вставка в группе Диаграммы выбирается кнопка типа создаваемой диаграммы, которая представляет собой выпадающее меню с вариантами диаграмм. После того, как созданная диаграмма отобразится в рабочем листе, станет доступна контекстная вкладка Работа с диаграммами. Процесс построения диаграммы обычно начинается с выбора данных, ко­торые должны быть графически отображены на экране. Выделение диапазона данных не является обязательным, однако это упрощает дальнейший процесс. При этом в область выделения можно включать и подписи данных. Создаваемая диаграмма должна содержать сравни­тельную информацию. В качестве исходных данных следует указать диапазон, включающий подписи строк и столбцов. После этого необходимо перейти на вкладку Вставка и выбрать тип будущей диаграммы Основные параметры страниц устанавливаются с помощью инструмен­тов панели Параметры страницы вкладки Разметка страницы. Чтобы воспользоваться одним из инструментов данной панели, доста­точно выполнить щелчок левой кнопкой мыши - откроется выпадающий список доступных команд. При таком способе вызова становятся доступны только те пункты, кото­рые используются наиболее часто. Для более детальной настройки можно с помощью кнопки вызвать диалоговое окно Параметры страницы. Здесь имеются четыре вкладки: Страница, Поля, Колонтитулы и Лист, которые будут рассмотрены ниже более подробно. Кроме того, каждая из них содер­жит три кнопки: Печать, Просмотр и Свойства. Первая из них открывает диалоговое окно печати документа, вторая - переводит пользователя в режим предварительного просмотра документа. Чтобы распечатать в Excel текущий лист, достаточно щелкнуть по кнопке Быстрая печать на панели быстрого доступа. Однако перед этим следует подготовить принтер. Если на компьютере установлено несколько принтеров, то для корректной обработки документа необходимо указать, какой принтер будет использован для печати документа. Выбор принтера выполняется сле­дующим образом. Вначале необходимо выполнить команду Печать из меню кнопки Office, в результате чего появится диалоговое окно управления печатью. В этом окне нужно выбрать из списка Имя тот принтер, на котором в данный момент будет выполняться печать. Этим же диалоговым окном следует поль­зоваться для распечатки части документа

Приложенные файлы