Презентация к занятию по информационным технологиям. Классификация и реквизиты документов. Лунина Н.Н.


Чтобы посмотреть презентацию с оформлением и слайдами, скачайте ее файл и откройте в PowerPoint на своем компьютере.
Текстовое содержимое слайдов:

Блок «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»Лунина Наталья Николаевна – педагог дополнительного образованияПрограмма «Президентская школа»(для детей и молодежи от 15 лет до 21 года)Государственное образовательное учреждение дополнительного образованияДворец учащейся молодежи «Смена» Областной центр профориентации «Формула успеха»Челябинск2014 Цель обучения по блоку «Информационные технологии»:получение знаний, используемых в дальнейшем на практике;оформление документов в соответствии с ГОСТом;составление писем и документов в Internet; создание итоговой презентации к творческому проекту «Я президент».Режим занятий: 16 академических часов (8 занятий) Содержание блокаТема 1. Введение. Классификация документов. Реквизиты документов (2 ч.).Тема 2. Создание документов в текстовом редакторе WORD (4 ч.).Тема 3. Работа с Internet и электронной почтой (2 ч.)Тема 4. Создание презентаций в PowerPoint (8 ч.). Понятие «документ»Докуме́нт (от лат. documentum — «образец, свидетельство, доказательство») — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве.В узком смысле документ — облеченный в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определенного значения. Понятие «документ»Документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.Официальная формулировка в законодательстве России:— Федеральный закон № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» Функции документовИнформационная функция — каждый документ обладает определенной информационной "емкостью" - количеством и качеством информации, а также полнотой, оптимальностью и актуальностью представленной в нём информации;Функции, обеспечивающие процесс управления;Функции, носящие культурно-исторический характер. Общие функции документа:Информационная — определяется потребностью документирования, хранения и предоставления информации;Коммуникативная — документы являются средством обмена информацией;Социальная — состоит в запечатлении, сохранении и передаче социальной информации; документ является не только продуктом определенных социальных отношений, но и сам может воздействовать на эти отношения; социальная функция определяется ролью и местом документа в данном обществе и жизни государства.

Специальные функции документа:Управленческая — в ней документ выступает как средство управления деятельностью;Организационная — документ устанавливает или упорядочивает действия участников правовых отношений;Правовая — документ может являться письменным доказательством и быть источником права;Общекультурная — способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе;Историческая — документ является историческим источником.


Где официальный документ?

Реквизиты документа:Реквизит - обязательный элемент оформления официального документа.Наименование документа (вид), автор, адресат, текст, дата, подпись, резолюция, гриф согласования, утверждения и т.д. — это реквизиты документов.

Реквизиты документа:Число реквизитов, характеризующих документы, определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом документирования.Многие документы имеют строго ограниченное число реквизитов. Отсутствие или неправильное указание какого-либо реквизита в служебном документе делает документ недействительным. ДокументированиеДокументирование — это процесс создания и оформления доку­мента. Государственный стандарт определяет документирование как «запись информации на различных носителях по установ­ленным правилам»*.* ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт России, 1998, с.2. ДокументированиеФедеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» (от 20 февраля1995 г. № 24-ФЗ, ст. 609, ст. 5) указывает: «Документирование информации является обязательным условием включения ин­формации в информационные ресурсы. Документирование ин­формации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию дело­производства, стандартизацию документов и их массивов, безо­пасность Российской Федерации»*. Виды документов по происхождениюличного происхождения — документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. Документы личного происхождения включают личную переписку, воспоминания личного характера, дневники. Они создаются в частной жизни человека, вне сферы служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.Официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.Среди официальных документов выделяют группу личных — это документы, удостоверяющие личность (паспорт, вид на жительство), специальность, образование (диплом, аттестат), трудовой стаж (трудовая книжка) и др.Делопроизводственные службы, как правило, работают с официальными документами, подавляющее большинство которых составляют управленческие документы. Управленческие документы создаются для реализации управленческих функций, таких как планирование, прогнозирование, финансирование, учет, контроль, снабжение и др.Служебный документ — официальный документ, используемый в текущей деятельности организации. Виды документов по способу документированияПисьменный.Текстовый.Рукописный.Машинописный.ЭлектронныйИзобразительный.ФотодокументФонодокумент.Кинодокумент.Документ на машинном носителе.Видеограмма документа. Виды документов в зависимости от отношения к аппарату управлениявходящие (поступившие в организацию);исходящие (отправляемые из организации);внутренние (создаваемые в данной организации и используемые во внутренних связях).Совокупность этих документов образует документооборот организации. Виды документов Реквизиты документов по ГОСТ

Приложенные файлы